ÉNONCÉ DE CONFIDENTIALITÉ DES SERVICES DE BIEN-ÊTRE ET MORAL DES FORCES CANADIENNES

L’information contenue sur le présent site comprend des renseignements et des documents préparés par des employeurs partenaires du Réseau pour l’emploi des conjoints des militaires (le Réseau) et diverses tierces parties pour le compte et au nom des Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC).

Bien que cette information a fait l’objet d’un contrôle rigoureux, les SBMFC et les employeurs partenaires du Réseau ne garantissent et n’affirment pas qu’elle est exempte d’erreurs ou d’omissions.

L’information présentée sur le site Web du Réseau est accessible sur le principe que les SBMFC, leurs employés et leurs mandataires n’assument aucune responsabilité (y compris en cas de négligence) envers les utilisateurs du site en cas de perte, de dommage, de frais ou de dépenses découlant de l’utilisation ou de l’interprétation de cette information. De plus, les SBMFC n’assument aucune responsabilité quant à l’exactitude, la fiabilité et la rectitude a) de l’information que de tierces parties fournissent sur le site Web du Réseau; et b) des liens ou références à des sources d’information (y compris des sites Internet) externes au site Web du Réseau.

Les renseignements personnels recueillis par l’entremise du site Web du Réseau ne seront pas communiqués à de tierces parties, sauf dans le cas d’employeurs partenaires du Réseau à des fins visant à favoriser l’établissement de liens professionnels entre ces derniers et les participants au Réseau. Les Services aux familles des militaires (SFM) se réservent le droit d’utiliser ces renseignements pour vous tenir au courant de leurs activités et programmes relatifs à l’emploi des conjoints des militaires. Les employeurs partenaires du Réseau auront accès à vos renseignements personnels à seule fin de prendre contact avec vous pour discuter d’occasions d’emploi.

Les SBMFC respectent toutes les lois sur la protection des renseignements personnels applicables et vous avez le droit de consulter les renseignements dont ils disposent sur vous en tout temps.

SURVOL DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE LA PLATEFORME VFAIRS

vFairs LLC (« vFairs », « nous » ou « notre ») a rédigé sa politique de confidentialité pour s’assurer que vous pouvez comprendre clairement nos pratiques et politiques en matière de sécurité et de données lorsque vous utilisez la plateforme vFairs (les « sites »). Cette politique de confidentialité décrit les types de renseignements que nous recueillons, la façon dont nous les utilisons, avec qui nous les partageons et les choix que vous pouvez faire au sujet de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation de vos renseignements.

Lorsque vous visitez ce site ou que vous nous fournissez des renseignements, vous consentez à ce que nous utilisions et divulguions les renseignements que nous recueillons ou recevons, tel qu’il est décrit dans la présente politique de confidentialité et vous acceptez d’être lié par les modalités de la politique. Veuillez consulter la politique périodiquement, car il est possible qu’elle soit actualisée à l’occasion en fonction des modifications dans nos pratiques relatives aux données.

LES RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS

Nous obtenons des renseignements à votre sujet à partir des données que vous entrez pendant que vous fréquentez cet événement et de vos diverses activités pendant cet événement. Un « événement » est un rassemblement en ligne qui comprend l’inscription avant le début de l’événement, les activités entre le début et la fin de l’événement, et les activités qui suivent la fin de l’événement. Nous pouvons également obtenir des renseignements à votre sujet auprès de tiers et des renseignements accessibles au public.

Les types de renseignements que nous pouvons obtenir sont les suivants :

• Les renseignements personnels, c’est-à-dire les renseignements qui vous identifient, comme votre nom, votre mot de passe, votre adresse courriel, votre adresse, votre ou vos numéro(s) de téléphone et votre image photographique.
• Les renseignements démographiques, comme le code postal, le pays, les années d’expérience de travail, les compétences, l’industrie, les certifications, les diplômes, etc. Nous le faisons pour vous aider à établir des liens avec d’autres participants de l’événement.
• Les renseignements sur les préférences, comme le fuseau horaire préféré ou l’affichage ou non d’une boîte de dialogue au cours de votre prochaine visite. Nous le faisons pour personnaliser votre expérience sur les sites.
• Les renseignements anonymes, comme les pages visitées et le temps passé sur les sites. Nous le faisons afin de comprendre comment les sites sont utilisés et à quoi ressemble l’engagement.

Nous recueillons des renseignements stockés dans votre profil de médias sociaux auxquels vous nous autorisez à accéder lorsque vous utilisez votre profil de médias sociaux pour exécuter des fonctions sur les sites, comme la possibilité de vous connecter aux sites à l’aide de votre profil de médias sociaux.

De plus, lorsque vous visitez nos sites, nous pouvons recueillir certains renseignements par des moyens automatisés, comme les témoins et les pixels-espions, tel qu’il est décrit plus en détail ci-dessous. Les renseignements que nous pouvons recueillir par des moyens automatisés sont les suivants :

• Des renseignements sur les appareils que nos visiteurs utilisent pour accéder à Internet (comme l’adresse IP et l’appareil, le navigateur et le type de système d’exploitation).
• Les pages et URL qui renvoient les visiteurs à nos sites, ainsi que les pages et URL vers lesquels les visiteurs se dirigent lorsqu’ils quittent nos sites.
• Les dates et les heures de visite de nos sites.
• Des renseignements sur les actions prises sur nos sites (comme les pages vues, les habitudes de navigation du site ou l’activité de l’application).
• Un emplacement géographique général (comme le pays et la ville) à partir duquel un visiteur accède à nos sites.
• Les mots-clés que les visiteurs utilisent pour accéder à nos sites.

COMMENT NOUS UTILISONS LES RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS

Nous pouvons utiliser les renseignements que nous obtenons à votre sujet pour :

• Créer, gérer et maintenir votre compte sur les sites.
• Vous fournir les services que vous demandez.
• Gérer votre participation à un événement organisé par nous, si vous vous êtes inscrit à de tels événements et promotions.
• Tenir un registre des événements auxquels vous participez, y compris l’historique des clavardages et des webinaires et les activités de téléchargement.
• Vous permettre d’interagir avec d’autres participants à l’événement.
• Fournir des avis administratifs ou des communications applicables à votre utilisation des sites.
• Répondre à vos questions et commentaires et offrir un soutien à la clientèle.
• Analyser et améliorer nos communications et stratégies de marketing (notamment en identifiant à quel moment les courriels que nous vous avons envoyés ont été reçus et lus).
• Analyser les tendances et les statistiques concernant l’utilisation par les visiteurs de nos sites, les applications mobiles et le contenu des médias sociaux, ainsi que les emplois consultés sur nos sites et ceux auxquels on a postulé.
• Faire respecter les conditions d’utilisation de nos sites.
• Se conformer aux exigences légales et aux normes de l’industrie ainsi qu’à nos politiques.

Nous utilisons également des renseignements non personnels et certains renseignements techniques concernant votre ordinateur et votre accès aux sites (y compris votre adresse de protocole Internet) afin d’exploiter, de maintenir et de gérer les sites. Nous recueillons ces renseignements par des moyens automatisés, comme les témoins et les pixels-espions, tel qu’il est décrit plus en détail ci-dessous.

Nous pouvons recueillir, compiler, stocker, publier, promouvoir, rapporter, échanger et divulguer ou utiliser les renseignements regroupés. Toutefois, à moins d’indication contraire dans la présente politique, nous ne vendrons ni ne transférerons ou divulguerons autrement vos renseignements personnels à un tiers sans votre consentement.

Si nous cherchons à utiliser les renseignements que nous obtenons à votre sujet d’autres façons, nous vous en aviserons expressément et vous demanderons votre consentement au moment de la collecte.

LES RENSEIGNEMENTS QUE NOUS PARTAGEONS

Lorsque vous créez un compte sur les sites, vFairs recueille et conserve des renseignements à votre sujet, dont certains sont des renseignements personnels. Vous pourriez devoir fournir des renseignements personnels ou démographiques supplémentaires lorsque vous vous inscrivez à un événement hébergé sur les sites, notamment une photo, un curriculum vitae, une expérience de travail, une qualification scolaire, l’emplacement, les compétences, l’industrie, etc.

Les renseignements que vous fournissez sont recueillis par vFairs et sont communiqués aux exposants participant à l’événement. Cela comprend les renseignements personnels tels que le nom, l’adresse courriel, le curriculum vitae et les autres questions auxquelles vous répondez au cours du processus d’inscription. Ceci inclut également l’historique des conversations (clavardage) avec tout autre participant ou organisation. Si vous fournissez des renseignements pour un événement, il se peut que ces renseignements deviennent assujettis aux politiques de la ou des sociétés respectives après qu’ils ont été communiqués, puisque vFairs n’est pas responsable de ces politiques. Fournir des renseignements supplémentaires au-delà de ce qui est requis lors de l’inscription est entièrement facultatif, mais vous permet de mieux vous identifier.

Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à des entrepreneurs tiers ou à des fournisseurs de services externes pour vous fournir les services que nous vous offrons par l’entremise de nos sites; pour fournir un soutien technique ou pour fournir des services précis conformément à vos instructions. Ces tiers sont tenus de n’utiliser vos renseignements personnels que pour offrir les services demandés par vFairs.

Nous pouvons également divulguer des renseignements particuliers sur les utilisateurs lorsque nous déterminons, de bonne foi, qu’une telle divulgation est nécessaire pour se conformer à la loi, pour coopérer avec les organismes d’application de la loi ou demander leur aide, pour prévenir un crime ou protéger la sécurité nationale, ou pour protéger les intérêts ou la sécurité de vFairs ou d’autres utilisateurs des sites.

Vous devez savoir que tout renseignement personnel que vous soumettez sur les sites peut être lu, recueilli ou utilisé par d’autres utilisateurs de vFairs, et pourrait être utilisé pour vous envoyer des messages non sollicités. De plus, tout renseignement personnel que vous fournissez dans le cadre d’un événement peut être lu, recueilli ou utilisé par les exposants participants et pourrait être utilisé pour vous envoyer des messages non sollicités. Nous ne sommes pas responsables des renseignements personnels que vous choisissez de fournir sur le site.

COMMENT NOUS PROTÉGEONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

vFairs met en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et physiques conçues pour nous aider à protéger les renseignements personnels que nous recueillons contre la destruction, la perte, l’altération, l’accès, la divulgation ou l’utilisation accidentelle, illégale ou non autorisée.

Veuillez prendre note qu’aucune transmission électronique de renseignements ne peut être entièrement sécurisée. Nous ne pouvons pas garantir que les mesures de sécurité que nous avons mises en place pour protéger les renseignements personnels ne seront jamais déjouées ou ne failliront jamais, ou que ces mesures seront toujours suffisantes ou efficaces. Par conséquent, même si nous nous engageons à protéger votre vie privée, nous ne promettons pas que vos renseignements personnels demeurent toujours privés, et vous ne devriez pas vous attendre à ce que ce soit le cas. En tant qu’utilisateur des sites, vous comprenez et acceptez toutes les responsabilités et tous les risques liés à votre utilisation des sites, d’Internet en général et des documents que vous affichez ou auxquels vous accédez, ainsi que de votre conduite sur les sites et à l’extérieur de ceux-ci.

Pour mieux vous protéger, vous devez préserver votre nom d’utilisateur et votre mot de passe des sites vFairs et ne pas communiquer ces renseignements à qui que ce soit. Vous devez également vous déconnecter et fermer la fenêtre de votre navigateur lorsque vous avez terminé votre visite de nos sites. Veuillez prendre note que nous ne vous demanderons jamais votre mot de passe de compte vFairs par courriel.

COMMENT METTRE À JOUR VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous pouvez accéder aux renseignements personnels de votre compte en ligne, les mettre à jour et les modifier en tout temps en ouvrant une session et en effectuant les changements nécessaires à votre compte.

Vous pouvez choisir de désactiver votre compte à tout moment en nous envoyant un courriel à tech@vfairs.com. Lorsque nous désactiverons votre compte, vous serez déconnecté de vFairs et vous ne pourrez plus vous connecter à vFairs pour voir les événements auxquels vous avez assisté ou les conversations que vous avez eues avec d’autres participants. De plus, nous ne supprimerons que les inscriptions que vous avez commencées ou effectuées pour les événements à venir. Nous ne supprimerons pas les renseignements que vous avez fournis lors de l’inscription ou de la participation à un événement terminé, car ces renseignements ont déjà été communiqués à d’autres participants avec qui vous avez dialogué dans une discussion ou sur un babillard électronique.

À PROPOS DES TÉMOINS, DES OUTILS DE SUIVI ET DES TIERS FOURNISSEURS DE SERVICES

Un « témoin » est un fichier texte que les sites Web envoient à l’ordinateur d’un visiteur ou à d’autres dispositifs connectés à Internet pour identifier de façon unique le navigateur du visiteur ou pour stocker des renseignements ou des paramètres dans le navigateur. Une « balise web » est aussi appelée pixel-espion, pixel tag, pixel invisible ou GIF clair. Utilisé en combinaison avec les témoins, un pixel-espion est une image graphique souvent transparente, habituellement pas plus grande que 1 pixel sur 1 pixel, qui est placée sur un site Web ou dans un courriel servant à surveiller le comportement de l’utilisateur qui visite le site Web ou qui envoie le courriel.

vFairs utilise des témoins et d’autres technologies similaires par souci de commodité pour nos utilisateurs. Les témoins nous permettent de fournir des pages sécurisées à nos utilisateurs sans leur demander de se connecter à plusieurs reprises. vFairs utilise également des témoins pour stocker des renseignements non personnels tels que vos préférences. Par ailleurs, vFairs utilise des témoins pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de nos sites.

La plupart des navigateurs Internet vous permettent d’effacer les témoins du disque dur de votre ordinateur, de bloquer tous les témoins ou de recevoir un avertissement avant l’enregistrement d’un témoin. Veuillez prendre note que nos sites ne peuvent pas être utilisés sans que les témoins soient activés. De plus, nos sites ne répondent pas aux demandes de « ne pas suivre » des navigateurs Web.

vFairs autorise les témoins des tiers sur ses sites. Par exemple, les services de tiers situés sur les sites, y compris ceux qui permettent la connexion unique, les commentaires, le clavardage en direct et le partage des médias sociaux, peuvent utiliser des témoins pour se rappeler les paramètres des préférences de l’utilisateur et l’historique des interactions.

vFairs utilise également des services d’analyse Web fournis par des tiers, à savoir Google Analytics, qui utilisent des témoins pour recueillir des renseignements non personnels concernant les détails des visites de nos utilisateurs sur les sites (y compris les adresses IP) et les ressources auxquelles ils accèdent sur les sites. Ces services d’analyse Web fournis par des tiers nous procurent des rapports basés sur ces renseignements afin de nous aider à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec les sites.

Plusieurs ressources sur Internet peuvent vous aider à supprimer ou à désactiver les témoins.

LIENS VERS D’AUTRES SITES

Le contenu de nos sites peut contenir des liens vers d’autres sites qui ne sont pas détenus ou contrôlés par vFairs. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces autres sites. Nous vous encourageons à être vigilant lorsque vous quittez nos sites et à lire les déclarations de confidentialité de chaque site Web qui recueille des renseignements personnels. Cette politique de confidentialité ne s’applique qu’aux renseignements recueillis sur vFairs.

DIFFÉRENDS

Si vous pensez que nous n’avons pas respecté la politique de confidentialité, veuillez nous contacter par courriel à privacy@vfairs.com. Nous ferons notre possible pour répondre à vos préoccupations. Si vous estimez que votre plainte a été traitée de façon incomplète, nous vous invitons à nous en faire part pour une enquête plus approfondie.

PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES ENFANTS

Nous ne recueillons pas intentionnellement des renseignements personnels sur les utilisateurs âgés de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, vous n’êtes pas autorisé à utiliser les sites.

RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)

vFairs se conformera aux lois et aux règlements applicables en matière de protection des données et de protection de la vie privée dans l’exécution de ses obligations en vertu du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), à partir de la date de l’entrée en vigueur du RGPD ou, avant cette date, de la Loi sur la protection des données de 1998 (« Lois sur la protection des données »).

MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Si nous décidons d’apporter des changements importants à notre politique de confidentialité, nous vous en aviserons en affichant clairement les changements sur le site et en mettant à jour la date dans la partie supérieure de l’énoncé de la politique de confidentialité. Par conséquent, nous vous encourageons à vérifier la date de notre politique de confidentialité chaque fois que vous visitez le site Web pour connaître les mises à jour ou les changements.

Nous comprenons que les changements apportés à la présente politique de confidentialité peuvent influer sur votre décision d’utiliser nos sites. Vous avez la possibilité de désactiver votre compte pour n’importe quelle raison. Si vous continuez d’utiliser nos sites et les services connexes après avoir été informé de ces changements, nous conclurons que vous êtes conscient de ces changements et que vous acceptez d’être lié par les conditions de ces changements.

POUR NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de cette politique de confidentialité ou de notre utilisation de vos renseignements personnels, veuillez nous contacter à info@vfairs.com.