Commis aux comptes clients

LRDG

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Job description

LRDG Language Research Development Group est une entreprise canadienne, basée à Montréal, et leader dans l’apprentissage des langues en lignes, offrant un mélange unique d'expertise en tutorat et de soutien communautaire en ligne, pour des résultats rapides et prouvés. Nous sommes un partenaire reconnu du gouvernement canadien depuis plus de 20 ans et cherchons maintenant à grandir et à développer ce qui a fait de notre entreprise un succès jusqu'à présent.

Pour nous soutenir dans cette croissance immédiate, nous cherchons à embaucher un commis aux comptes clients pour rejoindre notre équipe finance dans nos bureaux du centre-ville de Montréal afin d'effectuer une variété de tâches liées aux comptes recevables. Nous cherchons un candidate/e qui veut apprendre, qui sait faire preuve d'initiative et qui souhaite grandir au sein d'une belle équipe.

Responsabilités principales:

Gestion des comptes clients:
- - Traiter les comptes et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.
  - Effectuer les transactions financières quotidiennes, y compris la vérification, la classification, le calcul, la comptabilisation et l'enregistrement des données relatives aux comptes débiteurs.
  - Préparer les factures et les dépôts bancaires.
  - Rapprocher le grand livre des comptes débiteurs pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés.
- Facturation et recouvrement:
  - Vérifier les divergences et résoudre les problèmes de facturation des clients.
  - Faciliter le paiement des factures dues en envoyant des rappels et en contactant les clients.
  - Gérer les rappels de recouvrement et relancer les clients pour les paiements en souffrance.
  - Assainir les comptes débiteurs datant de plus d'un an en déployant des efforts considérables en matière de recouvrement et en émettant des notes de crédit.
- Rapports et conformité:
  - Produire des états financiers et des rapports détaillant l'état des comptes débiteurs.
  - Produire des rapports spécialisés sur les clients par division et par apprenant (par exemple, SSC, EDC, GRC).
- Interaction avec les clients:
  - Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant la facturation et les paiements.
  - Assurer une communication efficace et opportune avec les clients afin de maintenir des relations positives et de minimiser les retards de paiement.
- Tâches actuelles:
- - Gérer la base de données des factures, y compris l'exportation des heures de tutorat et le calcul du chiffre d'affaires par type et du taux contractuel associé.
  - Traiter et envoyer par courriel les factures mensuelles pour le tutorat et les évaluations.
  - Mettre à jour régulièrement la liste des factures pour refléter l'état actuel et les changements.
  - Traiter les reçus de paiement et les rapports de manière précise et efficace.

Compétences et qualifications:

Diplôme en comptabilité collégial ou universitaire, en finance ou dans un domaine connexe.
Expérience confirmée dans le domaine des comptes débiteurs ou dans une fonction similaire au sein d'un service financier.
Solide compréhension des principes comptables et de l'information financière.
Connaissances des logiciels comptable et de Excel.
Excellentes capacités d'organisation et d'analyse, avec le souci du détail.
Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.
Capacité avérée à traiter des informations confidentielles et sensibles.
Une approche proactive de la résolution des problèmes et la capacité de travailler de manière indépendante.

Ce que nous offrons:

3 semaines de vacances + 1 semaine de vacances pendant la période des fêtes
Prestations de santé et régime de REER dès le premier jour
Flexibilité - nous offrons des horaires flexibles pendant la semaine
Environnement de travail hybride - 2 jours au bureau et 3 jours télétravail
Événements organisés par l'entreprise tout au long de l'année
Bureau animé au centre-ville, avec café, collations et gym!

$52,000 - $58,000 a year

Informations supplémentaires:

Emplacement: Hybride

Statut: Temps plein, permanent

Heures de travail hebdomadaires: 40 heures/semaine

Date de début: dès que possible

Taux horaire: 25,00$ - 28,00$/heure

Pour toute question concernant cet employeur et le processus de demande d’emploi, veuillez contacter :

Marie-Leah Sharp

Human Resources Advisor

E mail: humanresources@lrdgonline.com

About LRDG

Founded in Montreal, QC in 2002, LRDG is the leading developer and supplier of online language training technology solutions in Canada. At LRDG, we believe there is a better way to learn a language. We’ve created a more personal, interactive and unparalleled way to learn, while making sure the learner has all the support they need – no matter where they are. Being the trusted supplier and market leader for the Government of Canada, LRDG’s community allows learners from all over the world to achieve results that go beyond their expectations. Our language training specialists, pedagogical experts, and IT professionals form a diverse and strong team working towards one goal: to guarantee the highest levels of customer success and satisfaction.

Détail du poste