Type de poste:

À la recherche d’une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.

À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons – en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l’entremise de la collaboration et de l’innovation, notre équipe crée des solutions d’assurance, de soins primaires et de services médicaux d’urgence à l’avant-garde de l’industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.

Notre mission est d’améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d’entreprise primée. Nous célébrons l’individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C’est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu’à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d’elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd’hui.

Nous sommes à la recherche d’un ou une analyste, SIRH (Workday) pour se joindre à notre équipe et prendre en charge la configuration, la tenue à jour et de l’optimisation du système de gestion de la paie pour le Canada dans Workday, tout en soutenant un ou plusieurs modules connexes, selon les besoins de l’entreprise. 
Il s’agit d’une occasion stimulante pour une personne dotée d’un esprit analytique et soucieuse du détail, capable de traduire les exigences liées à la paie et à l’entreprise en solutions système efficaces, de collaborer avec des équipes interfonctionnelles et de contribuer à renforcer l’exactitude de la paie, la conformité et l’expérience du personnel. 

Principales responsabilités : 

En tant qu’analyste, SIRH (Workday), vos principales responsabilités seront les suivantes : 

• Configuration et optimisation de Workday : Concevoir, configurer et tenir à jour de façon autonome le système de gestion de la paie pour le Canada dans Workday et d’autres modules connexes, en assurant l’exactitude des données, la conformité aux exigences de la convention collective et l’efficacité opérationnelle. 

• Collaboration : Collaborer avec les services de la paie, les ressources humaines, les parties prenantes de l’entreprise, les centres d’excellence et d’autres responsables de modules Workday afin de consigner les exigences, d’évaluer la faisabilité, de valider les options de conception, de coordonner les tests et de recueillir des commentaires. 

• Tests et améliorations : Élaborer et exécuter des plans de test, repérer les possibilités d’amélioration du système et recommander des optimisations. 

• Soutien et formation : 
  • Fournir un soutien de niveau 2 pour les cycles de paie, le dépannage des problèmes de calcul ou de configuration, la vérification, ainsi que la documentation des causes profondes et des mesures de prévention. 
  • Préparer et diffuser du matériel de formation, des guides et de la documentation pour la paie et d’autres processus. 

• Conformité et pratiques exemplaires : Se tenir au courant des normes de l’industrie relatives à Workday et assurer la conformité aux exigences en matière de sécurité des données, de protection des renseignements personnels et de production de rapports. 

• Exactitude des données : Effectuer régulièrement des vérifications et des corrections pour maintenir l’intégrité des données de Workday. 

• Évaluation des mises à jour : Surveiller les mises à jour de Workday et communiquer les répercussions aux parties prenantes concernées. 

• Gestion des retards : Assurer la prise en charge, l’évaluation, la priorisation et la livraison des améliorations, des correctifs et des problèmes opérationnels liés au système de gestion de la paie dans Workday, en collaborant avec les différentes parties prenantes pour trouver un équilibre entre les besoins de l’entreprise et la capacité du système. 

Ce poste vous correspond parfaitement si vous : 

• vous épanouissez dans un environnement dynamique en pleine croissance, et manifestez un intérêt marqué pour nos activités et nos systèmes; 

• faites preuve d’autonomie et d’innovation, et proposez des solutions uniques aux parties prenantes; 

• assumez vos responsabilités et abordez les tâches avec un souci du détail, en assurant la conformité aux lignes directrices, aux lois et aux conventions collectives; 

• accordez de l’importance au travail d’équipe et croyez au pouvoir d’une communauté de professionnels et professionnelles diversifiée qui travaille à la réalisation d’objectifs communs; 

• avez déjà occupé un poste au sein d’une équipe responsable des systèmes de RH ou de la configuration de Workday. 

Ce que nous recherchons : 
 

Caractéristiques recherchées : 

• Baccalauréat en ressources humaines, en systèmes informatiques, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. 

• Au moins 3 ans d’expérience pratique avérée dans la configuration d’un système de gestion de la paie pour le Canada dans Workday, au sein d’un environnement comptant plusieurs syndicats soumis à des règles complexes. 

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite et capacité d’expliquer clairement des détails techniques. 

• Habiletés éprouvées en analyse et en résolution de problèmes, et grand souci du détail. 

• Maîtrise de la configuration de Workday et des outils de la suite Microsoft Office, notamment Excel. 

Vos atouts 

• Expérience de la configuration des modules de Workday (avantages sociaux, suivi des heures de travail, rémunération ou autre), un atout. 

• Expérience en gestion de projets et bonne connaissance des opérations d’acquisition d’entreprises, un atout. 

• Expérience dans des milieux syndiqués complexes comportant plusieurs conventions collectives. 

• Certifications Workday en matière de paie, de GCH ou d’autres modules, un atout. 

• Titre de professionnel(le) en conformité de la paie (PCP) ou de leader accrédité en paie (LAP), un atout. 

• Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit, un atout. 

• Solide connaissance de la législation fédérale et provinciale canadienne en matière de paie et des exigences réglementaires, y compris les exigences applicables de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec, un atout. 

Pourquoi vous joindre à nous? 

• Faites partie d’une équipe innovante qui fait progresser les solutions de systèmes de paie et des RH. 

• Profitez de possibilités en matière de développement professionnel, de formation et de certification Workday. 

• Collaborez avec des professionnel(le)s chevronné(e)s dans les domaines des RH, de la paie et des affaires, tout en contribuant à la modernisation des processus de RH et à l’amélioration de l’expérience des employés. 

Pourquoi travailler pour nous?

• Une organisation guidée par sa mission d’améliorer le bien-être de la population canadienne.
• Un régime d’avantages sociaux complet, comprenant entre autres une couverture des soins de santé et des soins dentaires entièrement payée par l’employeur dès le premier jour, ainsi que des avantages liés au mieux-être, des ressources en matière de santé et des rabais pour des centres de conditionnement physique.
• Un environnement de travail flexible qui favorise l’équilibre travail-vie personnelle et permet aux employés et employées de s’épanouir.
• D’excellentes possibilités de développement professionnel, y compris des programmes de leadership, des occasions d’apprentissage continu et des parcours de progression de carrière.
• Une culture collaborative et inclusive dans laquelle votre expertise est valorisée, votre voix compte et vos contributions aident à façonner notre stratégie de produits.
• L’occasion de diriger une équipe dévouée qui contribue directement à la qualité des services offerts aux adhérents et adhérentes et à la clientèle.

L’échelle salariale de base proposée peut dépendre du dossier de candidature de la personne retenue ou d’autres facteurs professionnels comme les connaissances, les compétences, la qualification, l’expérience et la formation. En plus de recevoir le salaire de base, les employés et employées admissibles de Medavie peuvent participer à divers programmes de bonification fondés sur le rendement. Le versement des paiements associés à ces programmes est discrétionnaire et dépend des résultats individuels et de ceux de l’entreprise.  

Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d’adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d’en faire la demande à l’équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d’accessibilité et respectent l’ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s’appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l’intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Bien que Medavie puisse utiliser des outils automatisés, y compris l’IA, pour faciliter l’examen des candidatures, les candidats et candidates sont tenus d’effectuer toutes les étapes du processus de recrutement de manière autonome, sans recourir à l’IA, afin de garantir un processus juste et équitable.

Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : Medavie.Recruitment@medavie.ca.