À propos du poste
Tâches1. Les principales fonctions du Agent ou agente de planification comprennent, sans s’y limiter:
• Superviser la réception, le suivi et la coordination des demandes de services et de projets liés aux infrastructures.
• Gérer la réception, l’examen et la validation des demandes de services et de projets concernant les infrastructures de bâtiments et de services municipaux, afin de s’assurer que ces demandes sont complètes, exactes et conformes au mandat de l’organisation.
• Établir les priorités pour les demandes de services et de projets en fonction des exigences opérationnelles, des risques, de l’urgence, des ressources disponibles et des besoins en infrastructure.
• Diriger et coordonner l’acheminement des demandes vers le ministère compétent pour qu’il y donne suite.
• Surveiller et suivre les demandes à l’aide des systèmes de dossiers des ministères, en veillant à leur traitement en temps opportun, aux mises à jour de leur état et à leur clôture.
• Analyser les besoins en infrastructure, les renseignements sur l’état des actifs et les tendances en matière d’entretien afin d’étayer la priorisation et la planification à long terme.
• Rédiger des rapports, des notes d’information, des présentations et des recommandations concernant la planification des infrastructures, la gestion des actifs et la gestion de la charge de travail.
• Assurer la coordination avec les clients, les intervenants, les équipes de projet, les responsables techniques et le personnel chargé de l’entretien afin de déterminer les besoins en infrastructure et les priorités en matière de services.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, procédures et processus opérationnels liés au contrôle des travaux, à la gestion des demandes de service et à la planification des infrastructures.
2. Les principales fonctions du Agent ou agente de contrats comprennent, sans s’y limiter:
• Superviser et diriger une équipe d’inspecteurs des contrats chargés de contrôler les travaux de construction, d’entretien, de réparation et de service confiés à contrat relativement aux infrastructures de bâtiments et de services municipaux.
• Planifier, coordonner et gérer la mise en œuvre des besoins en infrastructure au moyen de mécanismes contractuels établis afin de répondre aux besoins des clients et aux exigences opérationnelles.
• Établir les exigences relatives aux travaux, les portées, les spécifications, les estimations de coûts et la documentation d’accompagnement nécessaires pour faciliter la réalisation des travaux confiés à contrat.
• Assurer la coordination avec les responsables techniques, les responsables des contrats, les entrepreneurs et les clients afin que les exigences relatives aux travaux soient clairement définies et mises en œuvre efficacement.
• Gérer l’exécution des travaux confiés à contrat, notamment la priorisation, la planification, le suivi de l’avancement, la résolution des problèmes et la réception des travaux achevés.
• Diriger les activités d’inspection des contrats et examiner les conclusions des inspections afin de s’assurer que les travaux sont exécutés conformément aux exigences techniques, aux obligations contractuelles, aux exigences de sécurité et aux normes applicables.
• Gérer les activités d’administration des contrats, notamment les modifications, les changements de portée, l’attestation d’achèvement des travaux, la vérification des paiements et la clôture des contrats.
• Formuler des conseils et des recommandations à l’intention de la direction concernant les stratégies d’exécution des contrats, les priorités en matière de charge de travail, les besoins en ressources et le rendement des entrepreneurs.
• Rédiger des rapports, des notes d’information, de la correspondance et des recommandations relativement à la réalisation de projets d’infrastructure, aux activités d’entretien et aux services confiés à contrat.
Milieu de travailEnsemble, le MDN et les Forces armées canadiennes (FAC) forment l’organisation la plus vaste et la plus complexe au Canada. Le rôle du MDN est d’offrir des services et un soutien aux Forces armées canadiennes (FAC) afin qu’elles puissent mener à bien leurs opérations et leurs missions au pays et à l’étranger. Le MDN et les FAC travaillent côte à côte pour remplir la mission du
gouvernement du Canada qui consiste à défendre le Canada et les Canadiens et à contribuer aux efforts internationaux de paix, de sécurité et de stabilité.
Qu’offrons-nous?
Au MDN, nous favorisons un milieu de travail où les employés ont des possibilités de croître, d’apprendre et de progresser dans leur carrière et d’éprouver de la satisfaction au travail pendant une longue période. Vous aurez droit à :
Une carrière au sein d’une équipe dynamique et dévouée
Des opportunités d’avancement
Un milieu de travail diversifié, respectueux et intégrateur
Une rémunération totale, y compris un salaire concurrentiel, soins de santé et soins dentaires, un régime de retraite et une variété de droits à des congés
Ces postes exigent une présence à temps plein sur place
Intention du processus
L’intention du processus est de pourvoir trois (3) postes EG-06 à durée indéterminée (permanente):
Agent ou agente de contrats – Borden, ON
Agent ou agente de planification – Borden, ON
Agent ou agente de planification – Meaford, ON
Un bassin de candidats partiellement ou essentiellement qualifiés peut être établi dans le cadre de ce processus et utilisé pour doter des postes similaires avec des durées d'emploi, les exigences opérationnelles et des conditions d'emploi.
Postes à pourvoir
3
Messages importants
Comment cela fonctionne-t-il?
Étape 1 : Lisez attentivement l’intégralité de l’annonce. Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites-nous part de votre intérêt en cliquant sur « Postuler ».
Étape 2 : Parlez-nous de vous! Joignez un curriculum vitæ détaillé et répondez aux questions de présélection dans le formulaire de candidature en ligne.
Étape 3 : Nous examinerons attentivement l’ensemble de vos qualifications. Si votre profil correspond à des besoins actuels ou futurs, nous pourrions communiquer avec vous afin d’obtenir des renseignements supplémentaires ou de procéder à une évaluation.
La création d’un milieu de travail où les perspectives diverses sont valorisées commence par l’auto déclaration. Nous vous encourageons à vous identifier en indiquant à quel(s) groupe(s) d’équité en matière d’emploi vous appartenez. Pour ce faire, assurez-vous de cocher la case appropriée dans la section Équité en matière d’emploi du formulaire de candidature en ligne.
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▶ Les personnes ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.
▶ Notre organisation accepte uniquement les candidatures soumises en ligne. Pour présenter votre demande, veuillez cliquer sur « Postuler ». Si des contraintes ou des circonstances particulières vous empêchent d’utiliser le portail Emplois GC, vous devez communiquer avec nous afin d’obtenir une autorisation d’utiliser un autre mode de candidature AVANT la date limite.
▶ Les postulants doivent fournir une adresse électronique valide et s’assurer qu’elle demeure fonctionnelle en tout temps et qu’elle accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus.
▶ Selon le poste à doter :
↪ Des qualifications supplémentaires, des exigences opérationnelles et/ou des conditions d’emploi peuvent être requises
↪ Différents niveaux d’expérience (étendue, profondeur et type) peuvent être jugés essentiels
↪ Des qualifications constituant un atout peuvent être considérées comme des qualifications essentielles
↪ Vous pourriez être contacté afin de fournir des renseignements additionnels ou de participer à une évaluation
▶ Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, depuis la soumission de votre candidature jusqu’à la clôture du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les candidats. Votre conduite globale et vos communications, y compris la correspondance électronique, peuvent également être prises en compte dans l’évaluation des qualifications et des compétences.
▶ Les renseignements fournis doivent être exacts et peuvent être vérifiés. Toute fausse déclaration pourrait entraîner le rejet de votre candidature et/ou une décision de ne pas vous nommer. Veuillez indiquer uniquement les lieux où vous êtes réellement disposé et en mesure de travailler. Le choix d’un lieu inadéquat peut ralentir le processus et nuire à notre capacité de dotation. En soumettant votre candidature, vous confirmez y résider actuellement ou être disposé à vous y installer.
▶ Afin d’assurer l’intégrité du processus de sélection, le contenu des évaluations doit demeurer strictement confidentiel. Vous ne devez pas le divulguer ni en discuter avec qui que ce soit, y compris d’autres candidats. Vous devez compléter toutes les évaluations, y compris les questions de présélection, de façon autonome, sans aide externe ni recours à des outils non autorisés, incluant les ressources Internet non approuvées et l’intelligence artificielle. Toute infraction peut entraîner des mesures pouvant aller jusqu’à votre élimination.
▶ Si, à un moment ou à un autre de ce processus ou après votre qualification dans le cadre de ce processus, vos valeurs et votre éthique ne concordent pas avec celles du Code de valeurs et d’éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes et du Code de valeurs et d’éthique du secteur public, votre candidature ne sera pas étudiée davantage. (Copiez et collez ces liens dans votre navigateur pour plus d'informations :
https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/services/avantages-militaires/ethique-defense/publications-politiques/code-valeurs-ethique.html ET https://www.tbs-sct.canada.ca/pol/doc-fra.aspx?id=25049)
Requis (essentiel pour le poste)
Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
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ÉTUDES
ET1. Les candidat(e)s doivent posséder au moins un (1) des éléments suivants :
• Avoir terminé avec succès un programme d’études d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu dans un domaine lié aux fonctions du poste.
• Être titulaire d’un certificat de compagnon ou d’un certificat Sceau rouge reconnu, dans un domaine lié aux fonctions du poste.
• Avoir un niveau de qualification (NQ) 6 dans un métier équivalent d’ingénieur en génie civil militaire.
• Posséder un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
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EXPÉRIENCE
AGENT OU AGENTE DE PLANIFICATION & AGENT OU AGENTE DE CONTRATS
EX1. Expérience de la gestion de projets liés aux infrastructures de bâtiments ou de services municipaux, notamment les activités de construction, d’entretien, de réparation, de réfection ou de remise à neuf tout au long des différentes phases de réalisation (p. ex. planification, conception, exécution, surveillance et clôture), y compris la gestion de plusieurs projets en même temps.
EX2. Expérience de l’élaboration et de la gestion de documents de projet, tels que la portée des travaux, les estimations de coûts, les calendriers ou les rapports.
EX3. Expérience de la gestion des ressources financières, notamment la planification et le suivi des budgets ou l’établissement de rapports à ce sujet.
EX4. Expérience de l’utilisation d’un système de dossiers pour traiter et suivre les tâches (p. ex. bons de travail, actifs ou renseignements sur un projet) dans un environnement d’infrastructure ou d’immobilier, à l’aide de systèmes comme le Système d’information de la gestion des ressources de la Défense (SIGRD), SAP ou des plateformes similaires.
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AGENT OU AGENTE DE PLANIFICATION UNIQUEMENT
EX5. Expérience de la planification, de la gestion d’actifs ou de la gestion du cycle de vie d’infrastructures de bâtiments ou de services municipaux, y compris la priorisation des besoins en infrastructure et l’élaboration de plans d’entretien, de réfection ou d’investissement à long terme.
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AGENT OU AGENTE DE CONTRATS UNIQUEMENT
EX6. Expérience de travail acquise dans un environnement d’approvisionnement ou de passation de marchés relativement aux infrastructures de bâtiments ou de services municipaux, y compris l’élaboration, l’administration ou la gestion de contrats visant la construction, l’entretien, la réparation ou les services professionnels.
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
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COMPÉTENCES
AGENT OU AGENTE DE PLANIFICATION & AGENT OU AGENTE DE CONTRATS
C1. Faire preuve d’intégrité et de respect
C2. Réflexion approfondie
C3. Travailler efficacement avec les autres
C4. Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
C5. Communication
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CAPACITÉS
AGENT OU AGENTE DE PLANIFICATION & AGENT OU AGENTE DE CONTRATS
CA1. Capacité de planifier, d’organiser et de coordonner plusieurs priorités, activités ou projets concurrents dans le respect des délais fixés.
CA2. Capacité d’interpréter et d’appliquer les politiques, procédures, normes et exigences techniques ou contractuelles relatives aux infrastructures de bâtiments ou de services municipaux.
CA3. Capacité d’examiner et d’évaluer les renseignements et les documents concernant les infrastructures afin d’étayer des recommandations, des décisions ou des plans d’action.
Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)
Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
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ÉTUDES ATOUTS
AGENT OU AGENTE DE PLANIFICATION & AGENT OU AGENTE DE CONTRATS
EA1. Diplôme d’études supérieures dans un domaine comme la gestion de projet, l’ingénierie, l’administration des affaires, l’approvisionnement ou l’administration publique.
En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.
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ATTESTATIONS PROFESSIONNELLES
AGENT OU AGENTE DE PLANIFICATION & AGENT OU AGENTE DE CONTRATS
APA1. Certificats de compétence dans un domaine pertinent, comme :
• Professionnel en gestion de projet (PMP);
• Technologue agréé en ingénierie (CET) ou technicien agréé en ingénierie (CTech);
• Gestionnaire de l’énergie certifié (CEM).
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EXPERIENCE ATOUT
PLANNING OFFICER & CONTRACTS OFFICER
EXA1. Expérience de travail au sein du ministère de la Défense nationale (MDN) dans un environnement de gestion des biens immobiliers, des infrastructures ou des installations.
EXA2. Expérience de la supervision d’employés, de corps de métier variés ou d’équipes pluridisciplinaires dans le domaine de la construction, de l’entretien ou des infrastructures, notamment dans le cadre d’activités telles que l’attribution des tâches, la gestion du rendement ou la gestion des congés des employés.
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BESOINS ORGANISATIONNELS
Le ministère de la Défense nationale s'engage à créer une équipe diversifiée et inclusive qui réflète la population canadienne.
Afin atteindre un effectif représentatif, la sélection du personnel peut être basée sur des candidats qualifiés qui s’autodéclarent comme appartenant à l'un ou plusieurs des groupes désignés: les Peuples Autochtones, membres des minorités visibles, personnes en situation de handicap et femmes.
Nous vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Pour soutenir les familles de nos militaires, les époux et conjoints des membres actifs des Forces armées canadiennes (FAC) pourraient d’abord être pris en considération.
