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The Communications Coordinator supports the Business Communications & Engagement (BCE) team by contributing to the planning, development, coordination and delivery of internal communications and engagement initiatives. Working collaboratively with business partners and stakeholders, the role helps assess communications needs, supports the execution of communications plans, and delivers clear, accessible communications solutions aligned with enterprise standards. This role also provides administrative and project coordination support for the broader team, helping to manage schedules, materials, approvals, tracking, and processes that enable the team to operate efficiently and deliver on priorities.

• Develops communication solutions and makes recommendations based on an understanding of the business strategy and stakeholder needs.
• Supports communication strategy and planning activities by contributing ideas, gathering inputs and assisting with implementation.
• Coordinates approvals, timelines, distribution and publishing of communication solutions.
• Provides project coordination support, including maintaining project trackers, schedules, documentation and status updates.
• Supports business/group change management initiatives from a communications perspective.
• Breaks down strategic problems, and analyses data and information to provide communications insights and recommendations.
• Supports development and execution of strategic initiatives in collaboration with internal and external stakeholders.
• Provides recommendations and /or assists in problem solving activities and implementing solutions.
• Provides advice and guidance to assigned business/group on implementation of communication.
• Organizes, distributes and publishes communication solutions.
• Supports change management of varying scope and type; tasks typically focused on execution and sustainment activities.
• Understands the business strategy and stakeholder needs to assess business issues & impacts on target employee and audiences.
• Understands communication principles/programs/approaches and effective ways to communicate (e.g. message development, vehicle selection, etc.)
• Supports the development and execution of communications plans & solutions.
• Works collaboratively with internal & external stakeholders to develop and execute communication solutions.
• Organizes and reviews material for compliance with relevant quality standards.
• Coordinates, tracks and manages the delivery and receipt of materials for translation, as required.
• Tracks progress to plans and escalates complaints, issues and concerns.
• Assists in the monitoring and measurement of communications solutions impacting the target audience. Gathers feedback and monitors performance of the effectiveness of existing communications content and the vehicles/platforms/tools/technology (e.g. Intranet, Portal, conference calls, e-mail, shared drives and SharePoint sites, social networking platforms such as Facebook, Twitter, and blogs, etc.).
• Analyzes data and information to provide insights and recommendations.
• Recommends improvements, changes, additions or deletions of communication content and the vehicles/platforms/tools/technology as necessary. Coordinates with partners to ensure content is up-to-date and relevant.
• May assist in the planning and execution of events and conferences (as required).
• Focus may be on a business/group.
• Thinks creatively and proposes new solutions.
• Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.
• Works mostly independently.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.
• Take measured risks while protecting the bank by applying our Risk Management Framework in the execution of your role, in line with our Risk Culture and within our approved Risk Appetite, making sound and risk informed decisions that align to business strategy, protect assets, and adhere to applicable policy documents (Frameworks, Policies, Standards, Procedures and Supporting documents), laws and regulations.

  Qualifications:

• Typically between 3 – 5 years of relevant experience and post-secondary degree in related field of study or an equivalent combination of education and experience.
• Specialized knowledge from education and/or business experience.
• Verbal & written communication skills - In-depth.
• Collaboration & team skills - In-depth.
• Analytical and problem solving skills - In-depth.
• Influence skills - In-depth.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.