** Ce poste est obligatoirement bilingue, l’anglais et le français s’avérant essentiels.**

** Même si nous accorderons la priorité aux candidats qualifiés qui satisfont à ce profil linguistique bilingue, nous invitons également les personnes qui ne satisfont pas à cette exigence de bilinguisme à postuler. **

L’administrateur, Avantages sociaux et bien-être coordonne les activités liées au programme de récompenses totales de CDC, notamment la vérification, le rapprochement et le versement de divers régimes d’avantages sociaux ainsi que la production de rapports à leur sujet, en veillant à l’exactitude des données et en respectant des échéances strictes. Le titulaire du poste est le premier point de contact pour les demandes de renseignements sur les avantages sociaux et y répond en temps opportun, tout en respectant la confidentialité. En outre, il administre le programme d’allocation de bien-être en examinant et en validant les reçus avant le remboursement. L’administrateur supervise également la couverture et les paiements des avantages sociaux des retraités de CDC. Il soutient le service des Ressources humaines pour toutes les questions liées aux avantages sociaux et participe aux activités de formation et de communication des employés afin d’assurer une bonne compréhension des avantages sociaux de CDC dans l’ensemble de l’organisation.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

• Gérer l’administration quotidienne de l’ensemble des avantages sociaux collectifs de CDC et coordonner l’administration des avantages sociaux pour toutes les nouvelles embauches, les changements de statut d’emploi, les événements de la vie et les départs.
• Examiner l’admissibilité des employés à la couverture et aux avantages sociaux, et fournir des conseils et des renseignements pertinents.
• Inscrire les employés admissibles aux avantages collectifs dans le système de planification des ressources de l’entreprise, en saisissant toutes les données clés et essentielles pour garantir une couverture précise et rapide.
• Transmettre le dossier d’inscription et d’admissibilité aux avantages sociaux hebdomadaire au fournisseur d’avantages sociaux.
• Vérifier et rapprocher les factures mensuelles liées aux avantages sociaux et préparer des rapports sur le coût de ces avantages sociaux avec précision et dans des délais stricts.
• Fournir un service à la clientèle de qualité supérieure aux employés et aux partenaires d’affaires en Ressources humaines.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les avantages sociaux, la santé et le bien-être, les congés pour raisons personnelles, les congés de deuil et autres politiques, en temps opportun et dans le respect de la confidentialité.
• Assurer la liaison principale entre le fournisseur d’avantages sociaux et les participants au régime (employés et retraités).
• Préparer les communications relatives aux congés de maternité et parental, aux demandes en matière de santé et de bien-être, et aux avantages sociaux des employés et des retraités.
• Préparer les factures relatives aux avantages sociaux des retraités et des employés en congé, et assurer une gestion et une couverture précises des avantages sociaux.
• Coordonner les réclamations d’assurance vie avec le fournisseur d’avantages sociaux collectifs pour les employés, retraités et personnes à charge décédés, et veiller à ce que les prestations soient versées avec précision et en temps voulu.
• Élaborer des documents et des guides intéressants et complets pour aider les employés à mieux comprendre leurs avantages sociaux.
• Participer au processus de renouvellement annuel des avantages sociaux.
• Coordonner et administrer les projets annuels, y compris la préparation des lettres d’augmentation de salaire et des relevés annuels des avantages sociaux.

Autres tâches

• Tenir à jour le calendrier des congés pour le service des Ressources humaines.
• Gérer l’archivage des dossiers personnels des anciens employés.
• Coordonner et préparer les plaques et certificats de retraite.
• Distribuer le courrier au Service des ressources humaines et préparer les factures aux fins de signature et de versement.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

• Politiques, procédures et réglementations relatives à l’administration des avantages sociaux.

Études/certification(s) et expérience

• Exigence minimale : être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en ressources humaines, en finance, en comptabilité ou en administration, et posséder quatre ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent
• Atout : satisfaire aux exigences minimales et posséder le titre de conseiller en ressources humaines agréé ou un certificat en administration de régimes d’avantages sociaux.

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Analyser et interpréter les renseignements provenant de diverses sources (système de planification des ressources de l’entreprise, portail des fournisseurs d’avantages sociaux et de requêtes pour les administrateurs).
• Expliquer les subtilités des avantages sociaux aux employés.
• Effectuer le calcul des avantages sociaux pour les factures.
• Effectuer des saisies de données en conservant un niveau de précision élevé.
• Respecter des délais serrés.
• Avoir le souci du détail.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux employés et aux partenaires d’affaires en Ressources humaines.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels

Les avantages sociaux 
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

Santé et bien-être

• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS

Vie personnelle et familiale

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe