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MANDATE

This role is heavily focused on management of T&O audits and regulatory exams and will collaborate with all three lines of defense across T&O (Enterprise/Canada, U.S., and International jurisdictions) to provide support and guidance both internal and external audits and on exams. This will involve leading pre-readiness/debrief sessions, performing deep dive reviews and providing ongoing constructive feedback/challenge regarding materials documents to be submitted to the audit teams and the regulators to ensure accurate, consistent, and high quality materials are delivered for final exam and audit submissions. Other tasks associated with this role include managing audit and exam calendars, providing centralized executive and governance level insights reporting, participating in knowledge sharing exercises, and aligning interaction activities with testing and readiness assessments.

ACCOUNTABILITIES

• Assists the Audit & Regulatory Interactions (ARI) team and the broader corporate risk functions in executing against a defined interaction model related to T&O audits, exams, remediation and retest activities.
• Oversees and reviews pre-audit and pre-exam activities such as the coordination of documentation, completion of information asks and coordination of audit and exam preparation meetings.
• Facilitates gathering of regulatory and audit deliverables.
• Leads internal efforts, including recommendations and follow-ups to compile required documentation to support examiner and audit meetings.
• Provides Director, ARI supporting the Financial Crimes Unit (FCU) and other key stakeholders with ongoing updates/status of exams and audits, including any issues.
• Facilitates meetings with the auditee teams and assists in data analytics and reviewing draft management responses for regulatory and audit findings, as necessary.
• Reviews results of audits and exams, tracking any noted themes and trends that can be applied across T&O.
• Prepares and provides updates, as required, to applicable reporting that feeds into steering committees, Corporate Audit, external auditors, regulators, Corporate Support Areas and risk management committees/forums.
• Continuously works to establish a culture of understanding the purpose behind regulatory and audit directed decisions and expectations.
• Continuously looks for process enhancements/streamlining opportunities both internally to ARI and across the audit and exam lifecycle in support of our 1A partners.
• Serve as first level support to the FCU 1A teams as it relates to audit and regulatory engagements.
• Assists on supplemental projects and activities as needed (e.g. creation of internal audit and exam playbooks and templates).

CROSS-FUNCTIONAL RELATIONSHIPS

This job requires the incumbent to interact either directly or indirectly with the following processes and/or groups:

• Regulators (Federal Reserve Board, Office of the Superintendent of Financial Institutions, Office of the Comptroller of the Currency, etc.)
• Corporate Audit
• External Audit
• T&O Leadership
• FCU Teams across all levels
• T&O Governance Risk Compliance and Central Testing Teams and Leadership
• Enterprise Risk Management
• Enterprise Regulatory Office
• US T&O Governance

KNOWLEDGE AND SKILLS

Knowledge:

• Possesses a university degree/college diploma in related discipline(s) or equivalent work experience, and/or 5-7 years experience in Regulatory Compliance, Audit and/or Risk Management
• Experience leading or assisting with audits.
• Experience assisting with audit remediation activities.
• Solid knowledge of BMO and the banking industry’s risk types.
• Solid knowledge of the BMO’s policies and procedures in relation to internal controls, risk and compliance.
• Solid understanding of BMO’s legal and managerial organizational structure and regulatory implications.
• Solid knowledge of Cyber Security / Technology capabilities and controls a plus.
• Proficient knowledge and experience with Microsoft Office, including Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, Co-Pilot Chat as well as maintenance of Spotfire reporting.

Skills:

• In-depth written and verbal communication skills.
• In-depth decision and risk analysis skills.
• Attention to detail and critical thinking skills.
• Solid relationship management and leadership skills.
• Ability to influence and create a sense of urgency as required.
• Highly developed meeting facilitation, presentation, and negotiation skills.
• Team player who is self-motivated and goal oriented.
• Ability to develop, implement and manage change.
• Cyber/Technology, audit, risk, compliance related certifications a plus
• Provides specialized consulting, analytical and technical support.

• Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.
• Works independently and regularly handles non-routine situations.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

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