Date limite pour présenter sa candidature :

Adresse :

Groupe de famille d'emploi :

Exécuter différentes tâches administratives et de bureau, administrer les ressources financières et humaines et fournir un soutien professionnel à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs subordonnés immédiats. Le titulaire du poste fournit des services administratifs généraux en veillant au respect de tous les processus administratifs et opérationnels ainsi que des normes de contrôle, tout en cherchant à déterminer et à développer des occasions d’amélioration et à participer à leur mise en œuvre, et contribue ainsi à la bonne marche du groupe d’exploitation.

• Offrir un soutien administratif, opérationnel et stratégique de haut niveau à des dirigeants du Marché des capitaux

• Agir comme partenaire de confiance en appui aux priorités d’affaires et aux initiatives stratégiques

• Analyser des informations complexes et produire des rapports, tableaux de bord et recommandations pertinentes

• Gérer des calendriers complexes, réunions de haut niveau et événements liés aux activités du Marché des capitaux

• Coordonner la planification et l’exécution d’événements clients et internes

• Soutenir la préparation de communications professionnelles (présentations, correspondance, documents exécutifs)

• Assurer le suivi des budgets, des dépenses, des factures et des remboursements, en lien avec les politiques en vigueur

• Organiser les déplacements d’affaires (vols, hôtels, logistique) pour la direction

• Maintenir des systèmes de suivi, de classement et de gestion de l’information efficaces et structurés

• Collaborer étroitement avec les équipes internes, partenaires d’affaires et fournisseurs externes

• Soutenir les enjeux opérationnels liés aux locaux, aux ressources et à la logistique du bureau

• Offrir du coaching et du mentorat à des adjoint(e)s administratifs(ves) moins expérimenté(e)s

• Faire preuve d’autonomie, de jugement et de discrétion dans un environnement dynamique et exigeant

• Contribuer activement à l’amélioration continue des processus administratifs

• Agir dans le respect des cadres de gouvernance, de gestion des risques et de conformité de la Banque.

Qualifications :

• Généralement plus de cinq ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction de soutien administratif ou professionnel à responsabilité croissante avérée, avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe.

• Connaissances spécialisées acquises par la scolarité ou l’expérience de travail.

• Compétences en communication orale et écrite – compétences approfondies.

• Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – compétences approfondies.

• Compétences en analyse et en résolution de problèmes – compétences approfondies.

• Capacité d’influence – compétences approfondies.

Vous parlez couramment le français et l’anglais, car ce rôle offre un soutien aux clients et aux membres de l’équipe à l’intérieur et/ou à l’extérieur de la province de Québec.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.