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Détail du poste

Stagiaire – Coordination des appels d’offres

Schneider Electric

Dollard, Quebec

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    Save this job      2026-04-24

Stagiaire – Coordination des appels d’offres

Schneider Electric

Dollard, Quebec
 
Salary: Information not available
 

 

Le ou la stagiaire en coordination des appels d’offres joue un rôle clé de soutien dans le processus de soumission en appuyant le gestionnaire principal des appels d’offres dans diverses tâches administratives, organisationnelles et de coordination.
Ce poste contribue à la bonne exécution des soumissions en assurant la gestion de la documentation, le suivi de la conformité et la fluidité des communications internes. Il permet ainsi au gestionnaire des appels d’offres de se concentrer sur les aspects stratégiques, financiers et commerciaux des propositions.
 
Que ferez-vous?
  • Gestion de la documentation : Mettre en forme, organiser et maintenir les documents d’appels d’offres conformément aux normes internes.
  • Planification et coordination : Organiser des réunions, assurer le suivi des échéanciers et effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes internes.
  • Suivi de la conformité : Vérifier les exigences de soumission et s’assurer que l’ensemble de la documentation respecte les critères du client.
  • Communication interne : Agir comme personne‑ressource entre les différents départements afin de recueillir les informations et mises à jour requises pour l’appel d’offres.
  • Soutien à la préparation des offres : Participer à la rédaction et à la mise en forme des sections non techniques des propositions.
  • Soutien à la soumission : Assurer le suivi du processus de dépôt afin de garantir une transmission conforme et dans les délais.
  • Gestion des dossiers : Organiser les fichiers de proposition et assurer l’archivage à la clôture du processus.

Quelles sont les qualifications qui vous permettront de réussir?

  • Étudiant·e actuellement inscrit·e ou diplômé·e récent·e (au cours des 12 derniers mois) en technologie du génie électrique, administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente (stage, coop, emploi à temps partiel ou projet académique) en administration ou en coordination — une exposition aux environnements de ventes, d’appels d’offres ou de gestion de projets constitue un atout
  • Excellente maîtrise de Microsoft PowerPoint et Excel
  • Connaissance des outils de gestion documentaire et des plateformes collaboratives (un atout)
  • Sens aigu de l’organisation, souci du détail et rigueur
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement sous pression et avec des échéanciers serrés
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale

  • Connaissance fonctionnelle du français et de l'anglais requise, afin de mieux collaborer avec nos équipes, nos clients et nos parties prenantes à l'échelle provinciale et internationale

Laissez-nous vous connaître ! Postulez dès aujourd'hui.

Vous devez soumettre une candidature en ligne pour être pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

 

#intern

 

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière?

Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.

IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.

Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.
Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui !

About Schneider Electric

We are your energy technology partner. We electrify, automate and digitalize every industry, business and home, driving efficiency and sustainability for all. We’ve always been at the forefront of energy and technology, leading the convergence of electrification, automation, and digital intelligence into what we define as energy technology.