Date limite pour présenter sa candidature :

Adresse :

Groupe de famille d'emploi :

Location: In person/on-site 181 Bay Street, Suite 4510, Toronto, ON, M5J 2T3

ABOUT BURGUNDY ASSET MANAGEMENT LTD

Burgundy Asset Management Ltd is a division of BMO Financial Group. Within BMO Wealth Management, Burgundy functions as an independent line of business. Burgundy Asset Management Ltd is a global investment manager providing discretionary investment management for private clients and institutions. Founded in 1990, we invest with a long-term, fundamental approach - building concentrated portfolios of high-quality businesses to protect and compound clients’ capital over time.

Our culture is grounded in honesty, courage, and doing what is right for our clients - and we look for candidates who share these values.
 

POSITION SUMMARY

The Receptionist will be the initial point of contact for Burgundy with clients, visitors and guests, and to provide administrative support across the organization.

KEY RESPONSIBILITIES

• Welcomes guests and employees by greeting them, in person or on the telephone.
• Review all Room Bookings to stay current and informed of all meetings taking place.
• Main point of contact for Building Security for receiving guests and visitors and for all employees.
• Be familiar with all policies and guidelines as it pertains to the Floor/Reception Area.
• Maintains safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations.
• Facilities walkthrough to ensure space is ready for guest and all is working properly.
• Help maintain workspace by notifying the appropriate Departments when service is needed, i.e. carpet cleaning, missing light bulbs, etc.
• Responding promptly to incoming calls in a professional and enthusiastic manner, directing them to the proper individual/department.  
• Distribute mail, interoffice mail and courier packages accordingly.
• Ensure office and kitchen supplies are stocked, ordering supplies as necessary.
• Set up and maintain boardrooms for client breakfasts/lunches.
• Asist with other administrative support as required.  

WHAT WE’RE LOOKING FOR

• Highly organized and detail-oriented, with the ability to multi-task within tight timelines.
• A creative problem-solver, with effective written and verbal communication skills.
• Excellent interpersonal skills, with a proven ability to collaborate within a team.
• Demonstrates discretion in handling confidential information.
• Proficient in Microsoft Office applications (Excel, Word, Outlook).
• Two years related experience in a corporate environment
• Post-secondary degree.

WHY BURGUNDY

At Burgundy, our culture is grounded in personal responsibility. We thrive in an environment where we are continuously learning and improving in service to our clients and one another. This is a great opportunity to be part of a fun and dynamic team.

• Work in person, for a dynamic, fast-paced, progressive and high performing team.
• Leaders who will support your development through coaching and mentoring.
• Access to future career opportunities.
• Opportunities to do challenging work.
• Ability to make a difference and have a lasting impact.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.