Le ou la Spécialiste des dépenses opérationnelles est responsable du traitement, de la validation et de la coordination de l’ensemble des dépenses de voyage et opérationnelles pour les employés affectés au contrat. Le rôle veille au respect de la politique de voyage corporative, des conventions collectives (CBA) et des exigences contractuelles, tout en soutenant l’intégrité des données, l’exactitude des rapprochements et la préparation de la facturation.

Responsabilités principales: 

• Traiter, examiner et valider les dépenses de voyage et opérationnelles, en assurant leur exactitude et leur conformité.
• Appliquer la politique de voyage corporative, les conventions collectives et les lignes directrices opérationnelles; escalader les éléments non conformes.
• Communiquer avec les employés et les gestionnaires afin de résoudre les écarts et obtenir les informations manquantes.
• Préparer et valider les données de dépenses pour le paiement, en assurant leur complétude et leur conformité aux exigences contractuelles.
• Enquêter et résoudre les problèmes courants; escalader les cas plus complexes au besoin.
• Maintenir une documentation organisée et conforme aux exigences d’audit et soutenir les activités d’audit.
• Produire des rapports sur les soumissions en attente, les documents manquants et les dépenses traitées.
• Identifier les inefficacités des processus et soutenir les initiatives d’amélioration continue.
• Collaborer avec les équipes internes (Finance, Opérations, RH) afin d’assurer un traitement exact et en temps opportun.

Formation et expérience: 

• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, finance, ressources humaines ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Bilinguisme (français et anglais).
• 2 à 3 ans d’expérience en traitement des dépenses, comptes fournisseurs, rapprochement, soutien à la paie ou fonctions connexes.
• Une expérience dans l’industrie du voyage, un environnement syndiqué ou des contrats gouvernementaux constitue un atout.
• Une expérience en audit et en conformité est un atout.

Connaissances, Compétences et aptitudes:

• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, formules) et connaissance des systèmes de paie.
• Expérience avec des plateformes de gestion des voyages corporatifs (atout).
• Grande attention aux détails, solides compétences analytiques et capacité à identifier les écarts.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des données financières sensibles.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail: 

• Utilisation prolongée d’un ordinateur avec une attention soutenue aux détails.
• Haut niveau d’autonomie avec supervision limitée.
• Vérification des antécédents et des références requise.
• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales et déplacements possibles.

Détails de l’emploi :

• Type d’emploi : Permanent
• Emplacements : Montréal, QC

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AVMLT