Assistant(e) directeur(trice) des finances & comptabilité

RÉSUMÉ DU POSTE

L’Assistant Contrôleur gère les opérations quotidiennes du service de comptabilité. Ses principales responsabilités incluent l’analyse financière, la production de rapports financiers, la préparation des budgets et prévisions, l’audit et le contrôle interne, la réconciliation des actifs et passifs, ainsi que la gestion du fonds de roulement et du contrôle de la trésorerie.

PROFIL DU CANDIDAT

Formation et expérience

• Baccalauréat de 4 ans en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe ; aucune expérience professionnelle requise.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Soutien à la gestion de l’équipe de comptabilité

• Utilise ses compétences interpersonnelles et de communication pour diriger, influencer et encourager les autres ; promeut une prise de décision financière et commerciale saine ; fait preuve d’honnêteté et d’intégrité ; donne l’exemple.
• Supervise les processus d’audit internes, externes et réglementaires.
• Veille à ce qu’une communication continue s’établisse avec les employés afin de créer une compréhension des objectifs d’affaires, de communiquer les attentes et de reconnaître la performance.
• Célèbre les réussites en reconnaissant publiquement les contributions des membres de l’équipe.
• Établit et maintient des relations ouvertes et collaboratives avec les employés.
• Fait preuve d’un solide leadership (par ex. différencie les meilleurs performants, favorise le travail d’équipe et encourage l’équilibre travail/vie personnelle).
• Veille à ce que les employés maintiennent des relations ouvertes et collaboratives au sein de leur équipe.
• Participe au processus d’évaluation de la performance des employés en fournissant une rétroaction au besoin.
• S’assure que les procédures disciplinaires et la documentation sont complétées conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) et locales (LSOP), et soutiennent le processus d’examen par les pairs.
• S’assure que les politiques de l’établissement sont appliquées équitablement et de manière cohérente.
• Utilise une politique de « porte ouverte ».
• Sollicite la rétroaction des employés.

Gestion des projets et des politiques

• Génère et fournit des résultats précis et ponctuels sous forme de rapports, présentations, etc.
• Analyse l’information et évalue les résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes.
• Compile, code, catégorise, calcule, vérifie ou audite l’information ou les données.
• S’assure de l’exactitude des états des résultats (P&L), notamment que les coûts sont correctement associés aux revenus et imputés aux bons comptes, et que les états sont transmis aux personnes concernées en temps voulu.
• Effectue la réconciliation du bilan.
• Veille à ce que les taux de taxes de vente/utilisation soient à jour et que les montants appropriés soient perçus ou provisionnés.
• S’assure de la conformité aux SOP et LSOP.
• Veille à ce que les soldes des comptes soient appuyés par une documentation appropriée conformément aux SOP.
• Passe en revue les enjeux d’audit et effectue les corrections nécessaires.
• S’assure que les permis, licences et, le cas échéant, les contrats fournisseurs sont à jour.
• Optimise les processus comptables centralisés et les services partagés.

Démonstration et application des connaissances comptables

• Démontre sa connaissance des enjeux, produits, systèmes et processus liés au poste.
• Reste à jour techniquement et applique les nouvelles connaissances à son travail.
• Utilise les ordinateurs et systèmes informatiques (matériel et logiciels) pour programmer, écrire des applications, configurer des fonctions, saisir des données ou traiter de l’information.
• Utilise l’information pertinente et son jugement pour déterminer si les événements ou processus sont conformes aux lois, réglementations ou normes.
• Exploite la technologie et utilise efficacement les systèmes d’information pour générer des rapports financiers et fournir aux gestionnaires un soutien analytique pour faciliter la prise de décision.

Fournir de l’information financière et des conseils aux autres

• Informe et met à jour les cadres, pairs et subordonnés sur les informations financières pertinentes en temps opportun.
• Participe aux réunions d’analyse avec l’équipe de direction.
• Conseille le Directeur des finances sur les enjeux opérationnels et financiers existants ou émergents.
• Communique les concepts financiers de manière claire et persuasive, afin de favoriser les comportements attendus.
• Fournit orientation et assistance aux autres unités sur les politiques et procédures de comptabilité et de budget, ainsi que sur un contrôle efficient et une bonne utilisation des ressources financières.
• Fournit de l’information aux superviseurs, collègues et subordonnés par téléphone, courriel, par écrit ou en personne.

Maintien des objectifs financiers et comptables

• Soumet les rapports dans les délais requis.
• S’assure que les profits et pertes sont documentés avec exactitude.
• Atteint et dépasse les objectifs, incluant ceux liés à la performance, au budget et à l’équipe.
• Développe des objectifs précis et des plans pour prioriser, organiser et accomplir le travail.
• Surveille toutes les taxes applicables et s’assure qu’elles sont à jour, perçues et/ou provisionnées.
• Soutient un environnement de contrôle comptable et opérationnel robuste visant à protéger les actifs, améliorer les opérations et la rentabilité, et gérer les risques d’affaires.

Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.

Avis aux candidats:  Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel prend au sérieux sa responsabilité en vertu de la législation provinciale applicable et elle assurera d’accommoder les candidats ayant besoin d’adaptation. Si vous avez besoin d’accommodement dans le cadre du présent affichage de postes ou de votre demande en ligne, veuillez nous joindre au 905-366-5227 ou par courriel au CanadaApplicationAccommodation@marriott.com afin qu’un membre de notre équipe des ressources humaines puisse répondre à votre demande. Prenez note que ce numéro de téléphone et cette adresse de courriel ne sont destinés qu’aux personnes nécessitant des mesures d’accommodement pour postuler sur un emploi.

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