L'Administrateur(trice), Ressources humaines (Acquisition de Talent) est un membre essentiel de l'équipe d'Acquisition de talents. Relevant directement du gestionnaire de l'Acquisition de talents, il ou elle joue un rôle clé dans le soutien des opérations de recrutement.

La personne titulaire du poste assure l'administration efficace des processus d'Acquisition de talents en gérant les flux de travail liés au recrutement, en maintenant des données exactes et à jour sur l'embauche et les candidats, et en soutenant le développement, la documentation et la mise à jour continue des processus et procédures d'Acquisition de talents.

Grâce à de solides compétences organisationnelles, à un grand souci du détail et à un engagement envers l'intégrité, la cohérence et la confidentialité des données, l'Administrateur(trice) contribue à des opérations de recrutement efficaces, fiables et bien documentées au bénéfice des gestionnaires d'embauche, des candidats et de l'ensemble de la fonction d'Acquisition de talents.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessous sont représentatives, mais non exhaustives.

Principales

• Fournir un soutien administratif et opérationnel complet aux équipes des Ressources humaines (RH), avec un accent particulier sur les activités de dotation et d'acquisition de talents
• Coordonner l'administration de bout en bout des processus de dotation, notamment l'ouverture et la gestion des demandes de personnel, le maintien des affichages de postes, le soutien à l'attribution des identifiants de poste et l'assurance d'une documentation exacte dans les systèmes RH (ATS et SIRH)
• Maintenir et mettre à jour les systèmes RH, les dossiers, les modèles, les organigrammes et le contenu de l'intranet afin d'assurer l'exactitude, l'intégrité et l'accessibilité des données
• Produire et maintenir des rapports, des tableaux de bord et des outils de suivi liés aux activités de dotation et aux initiatives RH
• Soutenir le développement et la mise à jour des processus, procédures, outils et documents RH afin de favoriser la cohérence et l'amélioration continue
• Gérer la documentation et les dossiers RH au moyen de systèmes d'entreprise (p. ex. Laserfiche, EnterpriseOne), conformément aux exigences organisationnelles et législatives
• Soutenir les processus d'évaluation et de sélection des candidats, notamment la coordination des entrevues, l'administration des tests linguistiques, la collecte de la documentation des candidats et le soutien à la préparation à l'intégration
• Appuyer la logistique des initiatives de recrutement, notamment les salons de carrière, les foires d'emploi, le recrutement étudiant et autres événements organisés par les RH
• Développer et maintenir des relations de travail efficaces au sein de DCC, ainsi qu'avec l'industrie, les partenaires clients et/ou les parties prenantes
• Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes organisationnelles

Autres

• Fournir, au besoin, un soutien administratif supplémentaire aux membres de l'équipe des RH
• Exécuter toute autre tâche connexe assignée

COMPÉTENCES

Connaissances générales et spécifiques

• Meilleures pratiques, méthodes et tendances en matière d'administration des ressources humaines
• Systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) et systèmes de suivi des candidatures (ATS)
• Principes et pratiques de gestion des dossiers

Formation scolaire et/ou certification et expérience

• Minimum : diplôme d'études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou en gestion des ressources humaines, jumelé à un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente, ou l'équivalent

Aptitudes

• Utiliser les logiciels et systèmes d'exploitation informatiques applicables, y compris la suite MS Office
• Faire preuve de compétences administratives avancées, de connaissances et d'expertise
• Démontrer une grande attention aux détails
• Être bilingue (anglais et français), exigence obligatoire

DÉVELOPPEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir des conseils fonctionnels et une orientation aux membres de l'équipe des Ressources humaines et aux employés

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de bureau typique, avec des déplacements occasionnels

Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

Santé et bien-être

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale 

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe