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Détail du poste

Adjoint administratif

GardaWorld

Montréal, Québec

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    Save this job      2026-04-03

Adjoint administratif

GardaWorld

Montréal, Québec
 
Salary: Salaire horaire de 20 à 23$ selon l'expérience
 

Adjoint adminstratif: soutien aux formations et recrutement

Si vous êtes à la recherche d'un rôle clé dans le processus d’intégration et de maintien des compétences des employés en signalisation routière. L'adjoint administratif Soutien aux formations et au recrutement est responsable d’assurer la gestion complète des inscriptions, des suivis et de la coordination des formations obligatoires, dans un environnement dynamique à haut volume. 

 

  Qu'est-ce que vous y gagnez dans le rôle d'Adjoint adminstratif: soutien aux formations et recrutement?

  • Salaire horaire de 20 à 23$ selon l'expérience
  • Formation continue payée par GardaWorld
  • un environnement de collaboration
  • Activités d'équipe
  • Opportunités de croissance au sein de GardaWorld

 

Principales responsabilités 

  • Procéder aux inscriptions des candidats aux formations de certification AQTR dans le cadre du processus de recrutement  
  • Effectuer les rappels (téléphoniques et par courriel) aux candidats concernant leurs plages de formation  
  • Assurer l’inscription des nouveaux employés aux formations d’accueil en santé et sécurité (en ligne) préalables à l’embauche  
  • Collaborer avec les gestionnaires afin d'assurer les suivis nécessaires en matière de certifications et de formations
  • Remplir et vider les camions
  • Coordonner l’inscription des nouveaux employés aux formations obligatoires de l’ASP Construction 
  • Planifier et organiser les renouvellements de certifications des signaleurs routiers en poste  
  • Assurer la transmission des informations de facturation aux comptes payables  

 

Qualifications requises pour devenir un Adjoint adminstratif: soutien aux formations et recrutement ?

  • Excellente capacité d’organisation et rigueur dans les suivis  

  • Aptitude à gérer un volume élevé de dossiers simultanément  

  • Approche méthodique et souci du détail  

  • Aisance avec les outils de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, etc.)  

  • Bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit  

  • Capacité à accompagner et soutenir une clientèle variée dans un contexte opérationnel 

  • Expérience en coordination de formations ou en soutien administratif RH ( atout)

 

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi et le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

Les conjoints sont encouragés à s’identifier au cours de la procédure de candidature en ligne. À la question « How did you hear about this position? » (Comment avez-vous entendu parler de l’offre d’emploi?), veuillez sélectionner « Services aux familles des militaires – Réseau pour l’emploi des conjoints des militaires ».


Pour toute question concernant cet employeur et le processus de demande d’emploi, veuillez contacter :


Mathieu Bardelli-Jean

Gestionnaire national recrutement et développement

E mail: Mathieu.Bardelli-Jean@garda.com


514-281-2811 x2077

About GardaWorld

GardaWorld is a global leader in the security industry, offering a wealth of opportunity to individuals looking to gain experience and develop professionally in a growing industry. We offer flexible schedules, diverse work assignments spanning multiple industries, and training and career advancement opportunities. We embrace diversity and welcome newcomers, women, students, retirees, reservists, veterans, and more to join our team, as we are proud to be an equal opportunity employer GardaWorld has job opportunities for Veterans, Reservists, and their spouses near bases and in communities all across Canada. From Big cities to small towns, GardaWorld has a place for you.