À titre de Spécialiste, Contrats et Approvisionnement, vous soutiendrez le programme Polaire Max dans les activités de mise en service et de livraison de projets grâce à une rédaction contractuelle efficace, une gestion des fournisseurs et certaines activités d’approvisionnement. La rédaction et l’administration des contrats de mise en service, des avenants aux sous‑traitants et de la documentation commerciale connexe, ainsi que la direction d’activités d’approvisionnement, font partie des responsabilités et compétences requises pour ce poste.

Le poste implique une collaboration étroite avec les principales parties prenantes internes, notamment l’ingénierie, la mise en service, la logistique, le bureau de gestion de projets, le service juridique, le bureau de gestion contractuelle et la chaîne d’approvisionnement. Il nécessite également des déplacements internationaux réguliers, soit environ 60 % du temps en Finlande et 40 % au Canada, selon les besoins. Plus précisément, vous devrez :

• Diriger des négociations contractuelles complexes et de grande valeur avec des partenaires stratégiques, en assurant l’alignement sur les objectifs commerciaux, l’atténuation des risques et la création de valeur à long terme pour l’organisation.
• Rédiger, réviser et administrer les contrats de mise en service destinés aux fournisseurs afin de soutenir les exigences des programmes et des projets.
• Préparer et gérer les avenants, variations et ordres de changement des fournisseurs.
• Veiller à ce que les conditions contractuelles soient alignées avec la portée, les échéanciers, les budgets et les activités de mise en service des projets.
• Soutenir les négociations commerciales avec les fournisseurs et les prestataires de services.
• Maintenir une documentation contractuelle et des dossiers d’approbation exacts et bien organisés.
• Diriger les activités d’approvisionnement liées à la mise en service et à la livraison des projets, incluant l’exécution de processus d’appel d’offres compétitifs.
• Préparer et émettre la documentation d’appel d’offres en coordination avec les équipes d’ingénierie, du PMO, du service juridique et de la chaîne d’approvisionnement.
• Évaluer les soumissions sous les angles commercial et contractuel et soutenir la sélection des fournisseurs.
• S’assurer que les activités d’approvisionnement respectent les politiques internes et les exigences contractuelles.
• Gérer simultanément plusieurs contrats, appels d’offres et parties prenantes dans un environnement axé sur les projets.
• Soutenir la production de rapports, le suivi et la documentation liés aux contrats et aux activités d’approvisionnement.
• Maintenir les dossiers à l’aide des systèmes de l’entreprise et des outils Microsoft Office.

Qualifications

• Plus de 7 ans d’expérience en administration contractuelle dans un environnement d’approvisionnement ou de projets.
• Plus de 7 ans d’expérience en soutien aux négociations commerciales, incluant la préparation de documents, le contrôle des versions et la gestion des dossiers.
• Plus de 7 ans d’expérience en coordination des approbations, en suivi des modifications contractuelles et en maintien de dossiers prêts pour audit.
• Compétences avancées en négociation commerciale, incluant la structuration et la négociation d’ententes complexes avec les fournisseurs, la gestion de l’allocation des risques, la résolution d’enjeux contractuels et l’atteinte de résultats alignés sur les objectifs organisationnels et de projet.
• Solide expérience dans la préparation, la gestion et le maintien de documentation contractuelle et commerciale, incluant les contrats, avenants et dossiers d’appel d’offres.
• Expérience démontrée dans l’administration de processus d’approvisionnement, incluant l’émission d’appels d’offres, la réception des soumissions, la documentation d’évaluation et les dossiers d’attribution.
• Capacité éprouvée à gérer un volume important de documentation avec un haut niveau de précision et d’attention aux détails.
• Connaissance de l’administration des sous‑traitants, incluant le suivi des livrables, des variations et de la correspondance contractuelle.
• Expérience de travail avec de multiples parties prenantes internes dans un environnement structuré et axé sur les projets.
• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine similaire (préféré).
• Expérience dans l’industrie maritime ou navale (un atout).
• Forte compréhension des enjeux commerciaux et contractuels.
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et à demeurer motivé.
• La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophones.
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint).
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement impliquant de multiples parties prenantes.