À titre de Gestionnaire, Opérations d’approvisionnement, vous dirigerez la négociation de contrats à forte valeur ajoutée et d’ententes-cadres d’approvisionnement, en veillant à la remise ponctuelle des rapports d’avancement et en gérant de manière proactive les échéanciers des projets. Vous identifierez et signalerez rapidement les enjeux et proposerez des solutions efficaces pour surmonter les contraintes.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du programme ainsi qu’avec les départements de l’ingénierie, de la production, de la gestion de projet, juridique et des affaires commerciales afin d’assurer la livraison sans faille des marchandises, des équipements et des services. Vous jouerez également un rôle clé dans la sélection des fournisseurs, les négociations contractuelles et l’amélioration des processus tout au long du cycle d’approvisionnement.

Plus spécifiquement, vous aurez à;

• Diriger, encadrer et développer l’équipe des opérations d’approvisionnement, en favorisant la collaboration, la responsabilisation et une culture d’excellence.
• Fournir des conseils et des formations afin de renforcer les compétences et les connaissances des membres de l’équipe.
• Superviser l’ensemble du cycle de vie de l’approvisionnement, depuis l’appel d’offres et l’attribution des contrats jusqu’à la clôture des projets.
• Rédiger, publier et évaluer des appels d’offres et des soumissions complexes, conformément aux exigences organisationnelles et régionales.
• Négocier et gérer des contrats d’approvisionnement en matériaux de grande valeur et les ententes-cadres d’approvisionnement (MSA) avec les fournisseurs et les sous-traitants.
• Gérer l’exécution des contrats, assurer la conformité, identifier les risques et les opportunités et résoudre les enjeux tout au long du processus d’approvisionnement.
• Traiter et résoudre les litiges et les conflits avec les fournisseurs dans le cadre des activités d’approvisionnement.
• Collaborer avec les départements de la gestion de projet, de l’ingénierie et de la chaîne d’approvisionnement, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes afin de respecter les échéanciers et les objectifs de coûts des projets.
• Travailler avec les équipes juridiques, des affaires commerciales et technique afin de garantir que tous les contrats respectent les politiques internes et les normes réglementaires.
• Surveiller la performance des fournisseurs et établir des partenariats stratégiques à long terme afin de favoriser la livraison, la qualité et l’innovation.
• Effectuer régulièrement des évaluations de la performance des fournisseurs afin d’assurer une amélioration continue.
• Mener des études de marché approfondies afin d’identifier des fournisseurs potentiels, d’évaluer leurs capacités, d’analyser les tendances sectorielles et d’évaluer les avantages à long terme.
• Identifier des possibilités d’amélioration des processus et mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’efficacité de l’approvisionnement.
• Appliquer les principes Lean et d’amélioration continue afin de rationaliser les processus d’achat et de réaliser des économies.
• Analyser les données de la chaîne d’approvisionnement afin de faciliter la prise de décision et d’améliorer la performance globale.
• Veiller au respect des normes et réglementations industrielles locales et internationales.
• Tenir des registres précis et complets des activités d’approvisionnement, des contrats et des informations sur les fournisseurs.
• Produire des rapports réguliers sur la performance de l’approvisionnement et les indicateurs clés à l’intention de la direction.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe; une expérience équivalente sera prise en considération.
• Maîtrise dans une discipline pertinente, un atout majeur.
• Minimum de 10 ans d’expérience en approvisionnement stratégique de biens et services complexes dans le cadre de projets à grande échelle.
• Certifications professionnelles telles que CSCP (Professionnel certifié de la chaîne d’approvisionnement) ou CPSM (Professionnel certifié en gestion des approvisionnements).
• Expérience avec des systèmes ERP, en particulier Oracle, fortement souhaitée.
• Compétences avérées en leadership, en négociation et en communication dans un contexte international.
• Connaissance des marchés publics dans des secteurs tels que l’énergie, l’aérospatiale, l’exploitation minière, le pétrole et le gaz ou la construction, un atout.
• Maîtrise de l’anglais et du français. Une excellente capacité à communiquer en anglais est essentielle pour l’engagement des fournisseurs et la collaboration interne.
• Bonne compréhension des processus financiers, y compris la facturation, les paiements échelonnés et les niveaux d’autorité contractuelle.
• Volonté et capacité de voyager à l’échelle mondiale pour rencontrer des fournisseurs et participer à des réunions de projet.
• Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral. (Minimum de 5ans de résidence au Canada, sans interruption pendant 6 mois consécutif).