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Détail du poste

Agent ou Agente en gestion des documents et de l'information

Department of National Defence

Ottawa , Ontario

Agent ou Agente en gestion des documents et de l'information

Department of National Defence

Ottawa , Ontario
 
Salary: 73 798 $ à 79 511 $ (Sous révision)
 

À propos du poste

Intention du processus
Le ministère de la Défense nationale (MDN) amorce une période charnière de transformation et de croissance, motivée par l'évolution des priorités géopolitiques nationales et mondiales. Cette expansion reflète notre engagement à renforcer les capacités à défendre le Canada, à moderniser nos opérations et à faire progresser nos initiatives stratégiques.
Alors que nous nous préparons à relever ces nouveaux défis, le MDN est à la recherche de professionnels compétents et dévoués pour contribuer à façonner l’avenir de la défense du Canada. Plusieurs initiatives de recrutement ciblées sont en cours afin d’attirer une main-d’œuvre diversifiée dans un large éventail de disciplines, renforçant ainsi notre capacité à atteindre nos objectifs stratégiques et opérationnels.
L’objectif de ce processus est de bâtir un bassin dynamique de candidats et candidates partiellement ou essentiellement qualifiés pour pourvoir les postes actuels et futurs dans l’ensemble du MDN. Ceux-ci peuvent varier en termes de durées d'emploi (temporaires et permanentes), de profils linguistiques, d’exigences opérationnelles et de conditions d'emploi. Les candidats et candidates retenus pourraient être considérés pour une variété de possibilités stimulantes qui soutiennent notre mandat en constante évolution et contribuent directement à la défense et à la sécurité du Canada.
Le candidat nommé ou la candidate nommée doit satisfaire à toutes les qualifications essentielles et conditions d’emploi, et prêter serment avant d’être nommé(e) au poste. L’administration du serment ne vise que les personnes nommées provenant de l’extérieur de la fonction publique.
Postes à pourvoir
10

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - & Secret & Très secret
Pour les postes à pourvoir qui exigent une autorisation de sécurité de niveau très secrète ou très secrète approfondie comme condition d’emploi, veuillez noter que cette autorisation ne peut être délivrée qu’aux personnes possédant la citoyenneté canadienne.

En savoir plus sur processus de filtrage de sécurité.

Respect strict du Code de valeurs et d’éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces canadiennes, du Code de valeurs et d’éthique du secteur public, de la Directive sur les conflits d’intérêts, et de la Directives et ordonnances administratives de la défense (DOAD) 7021-1, Conflits d’intérêts. Pour plus d’informations, consultez la section Liens supplémentaires ci-dessous.

Requis (essentiel pour le poste)

Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants
ÉTUDES
Un diplôme d’études secondaires
OU
un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience
OU
avoir obtenu une note satisfaisante au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme alternative au diplôme d’études secondaires.
Les candidats et candidates qui satisfont déjà aux deux critères suivants doivent être considérés comme répondant à l’exigence du diplôme d’études secondaires :
- Les candidats et candidates qui ont obtenu une note satisfaisante au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme alternative au diplôme d’études secondaires; et
- Les candidats et candidates qui ont été nommés ou affectés pour une période indéterminée à un poste de la classification AS.

En savoir plus sur l'équivalence des diplômes.

EXPÉRIENCES
• Expérience en recherche, analyse et interprétation des politiques ou directives de gestion de l’information afin de fournir des conseils ou des services aux clients.
• Expérience dans l’utilisation des fonctionnalités avancées des applications Microsoft telles que, sans s’y limiter : suivi des modifications, colonnes, modèles personnalisés (Word), tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle, macros (Excel), animations, Coach présentateur (PowerPoint), ainsi que Boîte de réception prioritaire et planification (Outlook).
• Expérience dans l’administration d’architectures de gestion de l’information sur le Web telles que, sans s’y limiter : SharePoint ou GCDocs (p. ex. plans de classification des fichiers, attribution des autorisations, définition des calendriers de conservation, etc.).
• Expérience en recherche, analyse et manipulation de données afin de produire divers types de rapports ou de présentations.
Remarque : L’expérience peut être acquise dans ou en dehors du milieu de travail (y compris le bénévolat, les travaux scolaires et l’engagement communautaire).
Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
CONNAISSANCES
• Connaissance des pratiques de gestion de l’information.
COMPÉTENCES
• Faire preuve d’intégrité et de respect.
• Réflexion approfondie.
• Travailler efficacement avec les autres.
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
• Communication.
• Souci du service à la clientèle.
Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, depuis le moment du dépôt de la demande jusqu’à la clôture du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les candidats. Votre comportement général et vos communications, y compris la correspondance par courrier électronique, peuvent être utilisés pour évaluer les qualifications et les compétences.
Si, à un moment ou à un autre de ce processus ou après votre qualification dans le cadre de ce processus, vos valeurs et votre éthique ne concordent pas avec celles du Code de valeurs et d’éthique du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes et du Code de valeurs et d’éthique du secteur public, votre candidature ne sera pas étudiée davantage.

Exigences linguistiques (essentiel pour le poste)

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure
Exigences linguistiques variées - Anglais essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue impératif CBC/CBC

En savoir plus sur les exigences linguistiques.

Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)

Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure
EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT
• Expérience dans l’application de principes, méthodes, politiques, pratiques ou outils en technologie de l’information.
• Expérience dans la coordination et la prestation de séances de formation en gestion de l’information.
• Expérience dans les opérations liées à l’Accès à l’information et à la protection des renseignements personnels (AIPRP), y compris, sans s’y limiter : la consignation des demandes, l’analyse des documents, la consultation avec les partenaires et l’application des exemptions prévues par la loi.
• Expérience dans la supervision d'employés ou employées.
*Remarque: L’expérience peut être acquise dans ou en dehors du milieu de travail (y compris le bénévolat, les travaux scolaires et l’engagement communautaire).
Les qualifications constituant un atout peuvent être invoquées comme qualifications essentielles.
BESOINS ORGANISATIONNELS
Afin de soutenir les familles des militaires et conformément aux priorités du ministère de la Défense nationale, il se peut que la priorité soit accordée aux époux/épouses ou aux conjoints/conjointes de fait des membres des Forces armées canadiennes (FAC) en service actif.
Nous reconnaissons que certaines personnes peuvent avoir le statut « touché* » à la suite de récents exercices de réaménagement des effectifs. Ces personnes peuvent être considérées avant les autres candidats et candidates.
*Un statut « touché » existe lorsqu’un employé indéterminé ou une employée indéterminée a été informé ou informée par écrit que ses services pourraient ne plus être requis en raison d’une situation de réaménagement des effectifs.

Notre engagement

Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez contacter l'organisation d'embauche ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

En savoir plus sur les mesures d'adaptation en matière d'évaluation.

Équité, diversité et inclusion

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes visés par l'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes en situation de handicap, les minorités visibles, et les femmes.

En savoir plus sur l'équité en matière d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d'abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l'exception d'un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

En savoir plus sur la préférence aux anciens combattants.

About Department of National Defence

The Department of National Defence (DND) plays a vital role in defending Canada’s interests at home and abroad. Working alongside the Canadian Armed Forces, DND supports national security, contributes to international peace and stability, and helps Canadians in times of need. As one of the largest federal employers, DND offers a wide range of civilian career opportunities—from human resources, procurement, and project management to cybersecurity, engineering, and communications—across Canada, including the National Capital Region and various bases and wings nationwide. DND is committed to fostering a diverse and inclusive workplace where employees can thrive and grow. Through initiatives like the Military Spouse Employment Initiative (MSEI) and programs that support Veterans’ transition to public service, DND proudly champions the defence community and those who serve it.