Le coordonnateur, Services de la paie, relève du chef d’équipe, Rémunération et paie, et veille à ce que tous les employés de CDC reçoivent une paie exacte selon les délais prescrits et conformément aux règlements et aux exigences du gouvernement. Le titulaire du poste effectue avec précision des opérations de vérification, de rapprochement, de versement et de déclaration relativement à la paie et au Régime de pension de retraite de la fonction publique dans des délais serrés. Le titulaire du poste répond rapidement aux demandes de renseignements sur l’entrée du temps, la paie et les prestations, tout en respectant la confidentialité des renseignements.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES 
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste : 
Tâches principales

• Traiter, vérifier et équilibrer la paie intergouvernementale de CDC selon les exigences de chaque province et territoire et conformément à la politique de CDC et au Code canadien du travail, y compris effectuer des ajustements concernant les salaires, les tiers, les prestations et le régime de pension. 
• Déclarer et verser les retenues obligatoires et les saisies-arrêts, ainsi que les retenues venant de programmes tiers (p. ex., le Régime de pension de retraite de la fonction publique, Centraide, le Régime de pensions du Canada, l’assurance-emploi, le Régime de rentes du Québec, le Régime québécois d’assurance parentale). 
• Préparer et soumettre les relevés d’emploi par l’intermédiaire de l’application Web de Service Canada. 
• Soutenir la fonction d’entrée du temps en examinant, en rapprochant et en recommandant des mesures conformément à la politique et aux processus de saisie des heures de CDC.
• Se pencher sur le suivi des mesures à prendre concernant la paie. 
• Administrer, traiter, déclarer et maintenir les données et les cotisations au Régime de pension de retraite de la fonction publique. 
• Traiter les demandes de renseignements internes et externes relatives à la paie. 
• Préparer des rapports bimensuels, mensuels, trimestriels, annuels et spéciaux sur la paie. 
• Donner des directives et des conseils sur la paie aux membres de l’équipe. 
• Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC ainsi qu’avec le secteur privé, les clients-partenaires et les intervenants.

Autres tâches

• Préparer et balancer les formulaires T4 et Relevé 1 chaque année. 
• Administrer les processus de paie de fin d’année civile et de fin d’année financière. 
• Contribuer à d’autres programmes du service des ressources humaines, au besoin. 
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES 
Connaissances générales et particulières

• Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de paie. 
• Connaître la Loi sur la pension de la fonction publique et les politiques et procédures du Centre des pensions du gouvernement du Canada. 
• Connaître les politiques et procédures du Code canadien du travail.

Études/certification(s) et expérience

• Exigence minimale : Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe, et posséder cinq ans d’expérience pertinente et une certification professionnelle de spécialiste en conformité de la paie, de gestionnaire accrédité de la paie, ou l’équivalent. 
• Atout : Être titulaire d’un diplôme universitaire dans l’un des domaines ci-dessus et l’un des titres professionnels énumérés ci-dessus.

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés. 
• Expliquer les subtilités des lois et des politiques aux employés, aux superviseurs, aux partenaires d’affaires en Ressources humaines et aux gestionnaires. 
• Démontrer des aptitudes exceptionnelles en matière de communication écrite et verbale. 
• Démontrer une forte capacité d’élaboration de solutions à des problèmes complexes. 
• Effectuer des recherches et élaborer des rapports, préparer des lettres, des présentations et du matériel de formation. 
• Mettre en application des techniques de gestion de projet. 
• Établir des relations de consultation avec les superviseurs, les partenaires d’affaires en Ressources humaines, les gestionnaires et les employés de toutes les régions.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux superviseurs, aux gestionnaires, aux partenaires d’affaires en Ressources humaines et aux employés de toutes les régions.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels

Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:
Santé et bien-être

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale 

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe