RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction de la conformité et de la formation est responsable d’assurer la conformité des programmes, des processus et des politiques administrés par la Direction générale des finances et des services organisationnels (DGFSO). Pour ce faire, elle procède à des vérifications de conformité, crée des programmes et des produits de formation opérationnelle et offre du soutien, puis examine les politiques et fournit une interprétation et une orientation en la matière.    

Le titulaire du poste est responsable de fournir des services de consultation, des conseils et une interprétation sur les politiques administratives et financières et le leadership organisationnel des programmes de subventions et de contributions. Il fournira une expertise dans l’élaboration et l’évaluation de propositions de politiques fondées sur des données probantes par le biais d’une compréhension approfondie des principes d’élaboration de politiques et de programmes et de gestion des finances, y compris les outils de recherche, la conception de programmes et les techniques d’évaluation de ces derniers. Il restera au fait des enjeux liés aux politiques organisationnelles et financières, tout en restant au fait des tendances en matière de politiques au sein des municipalités par le biais d’interactions avec des groupes externes. 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme couronnant quatre (4) années d’études dans le domaine de la comptabilité, des finances, des politiques publiques ou de l’administration des affaires. 

Au moins cinq (5) années d’expérience des politiques ou des finances. L’expérience doit inclure la recherche, la collecte et l’analyse avancées de données, la transmission de l’information, l’utilisation d’un système de suivi avancé et le soutien à l’appui de la gestion de projets ou de composantes de ceux-ci.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Politiques et systèmes financiers organisationnels (comme le logiciel SAP ou Audit Command Language)
• Principes comptables généralement acceptés et normes, pratiques et méthodes utilisées pour la vérification
• Analyse des lacunes et des besoins ou de l’évaluation des risques 
• Schémas de processus et organigrammes
• Contrôles et processus internes
• Capacité à utiliser Microsoft Office et les applications de base de données, en particulier Excel à un niveau intermédiaire (tableaux croisés dynamiques, évaluation de grands ensembles de données) et PowerBI à un niveau débutant 
• Principes, concepts, normes et meilleures pratiques dans le domaine des politiques et de la gestion de projets
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et les obligations des travailleurs

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Savoir mettre en application une démarche créative et souple pour l’analyse et la résolution des problèmes, laquelle porte sur des enjeux importants et permet de prodiguer à la clientèle des recommandations et conseils opportuns.
• Être capable de déceler les occasions d’apporter une valeur ajoutée, de réaliser des gains d’efficience et de proposer des améliorations ayant trait aux principaux processus financiers dans un milieu en pleine évolution où les priorités sont concomitantes.
• Être capable de mettre en application diverses méthodes en matière d’assurance, de risque et de consultation ainsi que diverses techniques d’analyse et techniques et méthodes d’échantillonnage statistique relatives aux enjeux ou problèmes, de déceler les liens de cause à effet et de concevoir des solutions concrètes.
• Être capable d’examiner ou de concevoir des mesures de contrôle interne relatives à divers processus de gestion financière.
• Savoir manifester de grandes aptitudes en matière de communication verbale et écrite permettant de rédiger des rapports de conformité, de résumer et d’exposer des constatations et de préparer des analyses, des politiques et des processus relatifs aux enjeux ainsi que d’autres documents avec clarté et concision.
• Savoir interpréter et mettre en application les lois gouvernementales ainsi que les politiques, procédures, lignes directrices et conventions collectives de la Ville et de conseiller la clientèle en conséquence.
• Être en mesure de se servir d’un logiciel de traitement de texte, d’un tableur, des logiciels afférents aux bases de données, d’un logiciel de présentation et d’organigrammes ainsi que du système de gestion de l’information financière de la Ville (système SAP).
• Savoir faire preuve de discrétion, d’initiative, de tact, de vivacité d’esprit et d’un grand respect de la confidentialité quand il s’agit de traiter de questions administratives et politiques de nature délicate.
   

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels.