RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction des politiques et activités opérationnelles est responsable de l'élaboration, de l'évaluation, de l'adaptation et de la mise en oeuvre des politiques législatives et de la gestion des projets liés à tous les secteurs de gouvernance, en plus d’administrer le Programme de noms commémoratifs et les programmes du Cadre de responsabilisation et de transparence, dont le soutien à apporter au commissaire à l’intégrité, le Registre des lobbyistes, les enquêtes sur les réunions à huis clos et la divulgation des dépenses des bureaux des élus. Elle assure la conception, la personnalisation ou l’intégration des activités et des autres applications et solutions en ligne ou des projets techniques spéciaux en réaction aux impératifs opérationnels ou aux changements apportés aux lois; traite les demandes d’impression et le courrier, et coordonne les services de messagerie pour l’ensemble des directions générales de la Ville d’Ottawa; donne suite aux demandes officielles d’accès à l’information présentées en vertu de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP) et de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) et fournit des services de soutien opérationnel à la Direction générale.

Le titulaire agit à titre d’expert en la matière de la Ville en ce qui concerne l’accès à l’information et la protection de la vie privée, ce qui comprend l’application de la Loi de 1990 sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP) et de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) (« les lois »), ou de lois comparables d’autres administrations canadiennes. 

Il traite les demandes d’accès à l’information, fait la promotion de la divulgation régulière de l’information, effectue des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, mène des enquêtes sur les atteintes à la vie privée et favorise une culture de protection de la vie privée.

Il demande et examine des documents de la Ville, qui peuvent être hautement confidentiels, délicats ou politiques. Les documents peuvent être visés par le secret professionnel de l’avocat, porter sur des questions d’application de la loi ou inclure des renseignements techniques, commerciaux et financiers soumis à la Ville, des renseignements fournis par le gouvernement fédéral ou le gouvernement provincial ou un pays ou un État étranger, et des renseignements personnels, y compris des questions liées aux relations de travail, comme la santé et le bien-être des employés et les griefs. 

De plus, le titulaire surveille les modifications apportées aux lois et aux règlements relatifs à la LAIMPVP et à d’autres lois applicables ainsi que les décisions du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée (CIPVP), afin d’orienter l’applicabilité des processus et des politiques au sein de la Ville d’Ottawa; il est le principal agent de liaison entre les parties externes, les directions générales internes et le CIPVP. 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme couronnant 3 années d’études en droit, en gestion de l’information, en sciences politiques ou dans un domaine connexe.

3 ans d’expérience connexe des lois sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, de préférence dans un milieu municipal de grande taille.

Atout:
Expérience antérieure du traitement de questions de nature juridique ou parajuridique.
 

CONNAISSANCES

• Connaissance de la Loi de 1990 sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée et ses règlements.
• Connaissance de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé. 
• Connaissance des lois provinciales et des ordonnances du CIPVP. 
• Connaissance de la Ville, de sa structure politique et administrative et des procédures décisionnelles.
• Connaissance des pratiques de rédaction de la correspondance municipale et des exigences administratives.
• Connaissance des systèmes de gestion des documents de la Ville.
• Connaissances des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Avoir beaucoup d’entregent, et savoir bien communiquer, verbalement et par écrit, avec l’administration municipale, tous niveaux confondus, et les intervenants externes.
• Capacité manifeste d’interpréter les lois et de tenir compte des précédents et des conclusions en matière d’appel.
• Posséder des compétences supérieures en médiation et en préparation de demandes d’appel devant être prises en considération par le CIPVP.
• Avoir des aptitudes manifestes en relations publiques, du discernement et la capacité de traiter des questions confidentielles, politiques ou délicates.
• Capacité de concevoir des programmes de formation, d’en assurer la prestation, et de bien vulgariser la matière complexe dans des exposés.
• Attacher de l’importance aux résultats et savoir concrétiser les objectifs par l’établissement de cibles et de délais stimulants mais réalistes, tout en gérant efficacement la charge de travail.
• Capacité de travailler efficacement dans les délais prescrits par la loi.
• Excellente capacité d’analyse et solide décideur.
• Manifester une grande compétence dans les relations interpersonnelles et la communication, axées en forte partie sur le service à la clientèle et les résultats.
• Très organisé et capable de porter attention aux détails.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.