RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le mandat du Programme de construction du train léger est de transformer, de développer, d’accroître et de maintenir les réseaux de transport en commun par train léger sur rail d’Ottawa dans le cadre de la stratégie globale de transport et de mobilité de la Ville d’Ottawa. 

Le poste de gestionnaire de programme, Projets du TLR (Gestion des contrats), est axé sur les fonctions de surveillance et de gestion des contrats, en ayant comme tâches principales l’administration des contrats au quotidien, la gestion de l’indexation (réclamations) des contrats, ainsi que les projets spéciaux liés à l’exécution et à la livraison de projets, comme l’achèvement substantiel et complet des travaux.
 

Le titulaire est chargé de planifier et de gérer la prestation et les activités quotidiennes des projets, des programmes et des services à l’appui du Programme de construction du train léger, notamment ce qui suit :
 

• Contrôles de projet – y compris la gestion du calendrier, la gestion des risques et des possibilités, l’assurance de la qualité et la mise en œuvre des normes, les rapports d’étape et la conformité globale au calendrier;
• Financement des projets – y compris les ententes de financement et les exigences relatives à la déclaration des ententes, le suivi des paiements progressifs de la valeur acquise, la coordination des services contractuels et les rapports financiers pour le programme dans son ensemble;
• Assurance de la qualité des projets – y compris l’élaboration, la mise en œuvre et la tenue à jour du processus, des protocoles et des méthodes d’assurance de la qualité des travaux de construction, ainsi que des évaluations et des recommandations à diverses étapes (présentations préalables à la construction, surveillance périodique, vérifications ponctuelles, vérification, mise à l’essai des matériaux et résolution des problèmes);
  Soutien à la gestion des contrats – y compris la coordination de la gestion du changement, les ententes de projet, la conformité et l’application de la loi, les ententes avec les organes d’accréditation indépendants, la coordination et le soutien juridiques, et les rapports sur la clôture des projets.
   

Enfin, il gère les ressources humaines et financières de l’unité (y compris les services contractuels) ainsi que les relations avec les intervenants et les partenaires.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire couronnant quatre années d’études en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Au moins dix années d’expérience pertinente dans les domaines de la production de rapports sur des projets ou de la gestion de projets, y compris au moins cinq années d’expérience de la gestion des ressources humaines et financières.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Structures organisationnelle, administrative et de gouvernance de la Ville d’Ottawa;
• Lois, règlements, politiques, normes et lignes directrices pertinentes;
• Principes de gestion, techniques et pratiques de planification, de budgétisation et de surveillance;
• Tendances et développements propres au domaine du soutien opérationnel et technique;
• Techniques d’analyse et de recherche en économie et en statistique;
• Planification opérationnelle et budgétaire, et rédaction de rapports connexes;
• Processus, outils et techniques de mesure du rendement;
• Processus de remaniement et d’assurance de la qualité;
• Pratiques financières et autres pratiques opérationnelles connexes;
• Analyses coûts-avantages et principes de rendement des investissements;
• Préparation des documents liés aux contrats et connaissance du processus d’appel d’offres;
• Concepts, théories, principes et méthodes propres à l’administration des affaires;
• Politiques, lignes directrices et pratiques de l’organisation;
• Diverses conventions collectives en vigueur à la Ville;
• Compréhension des programmes, services et opérations des autres secteurs de la Ville ainsi que des relations entre les autres secteurs et le secteur de travail du titulaire;
• MS Office; 
• Lois pertinentes en matière de santé et sécurité, dangers réels ou potentiels pour la santé et la sécurité en milieu de travail et mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel, conformément aux lois de même qu’aux politiques et aux procédures municipales pertinentes.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels.

Compétences en leadership
La Ville a défini les principales compétences que les dirigeantes et les dirigeants sont censés incarner et démontrer en vue d'amener l'organisme à atteindre ses objectifs stratégiques et, ainsi, de créer une culture organisationnelle qui soutient les membres du personnel, leur permettant ainsi d'exceller, de se perfectionner et de réaliser leur plein potentiel. Ces compétences de leadership ainsi que les comportements connexes doivent être démontrés par les dirigeantes et les dirigeants à tous les niveaux de l'organisme.

Passez en revue les Compétences en leadership.