The Canada Segment Legal team, including Manulife Bank of Canada and the Subsidiary Governance Centre of Excellence, seeks a motivated and highly organized Corporate Law Clerk to support its legal and corporate governance functions. The successful candidate will provide comprehensive legal and clerical support to lawyers serving multiple subsidiaries within Canada Segment. This role requires professionalism, confidentiality, and the ability to prioritize tasks based on timeliness and importance. The successful candidate will work as part of a team of lawyers and clerks to assist the legal and corporate secretarial departments in meeting and exceeding service level commitments to the business.

Position Responsibilities:

• Manage provincial and federal corporate returns, renewals and filings, ensuring all documentation is accurate and submitted on time, including payment of associated fees.

• Coordinate and schedule board meetings.

• Draft and review board and committee meeting materials as well as corporate governance documentation, including bylaws, policies, resolutions, and mandates.

• Attend board and committee meetings, take minutes and manage post-meeting take-aways.

• Support onboarding requirements of new directors and officers.

• Maintain Minute Books, both physical and electronic.

• Process invoices, director expenses and other fees.

• Maintain updated corporate secretarial documents, checklists and manuals, implementing procedural changes as needed under the guidance and approval of the corporate secretarial team.

• Conduct basic legal and general research.

• Oversee compliance with Manulife’s policies and procedures, corporate governance best practices and applicable laws, including, but not limited to, the Bank Act, Trust and Loan Companies Act, Insurance Act and any/all other associated regulatory bodies.

• Assist with wind-ups and dissolutions.

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Required Qualifications:

• Diploma or certificate in a Law Clerk, Paralegal Studies, or an equivalent program.

• Minimum of 2 years of experience in a corporate or legal environment.

• Detail-oriented, with excellent organizational, communication, and time management skills.

• Strong interpersonal and problem-solving skills.

• Able to exercise discretion in handling sensitive and confidential information.

• Able to work collaboratively in a team and to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

• Advanced proficiency in software applications such as Word, Excel and Power Point.

• Knowledge of legal entity management software (e.g., Diligent Boardbooks, Blueprint, various federal/provincial filing systems) is an advantage, but not a requirement.

• Experience in the banking or insurance industries is an advantage, but not a requirement.

Position Type: Hybrid

Location: Manulife’s Waterloo or Toronto offices

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.