The International Group Program (IGP) is part of Manulife Financial and includes a global network of top life insurance companies in about 80 countries. Since 1967, IGP has provided employee benefits services like international pooling to multinational companies. Over 900 major global companies, including many from the Fortune 500, use IGP to offer benefits like retirement and risk coverage to their employees worldwide.

As part of a small and dynamic team, you will play a crucial role in preparing international (re)insurance proposals and annual reports for IGP’s Multinational Clients and their Advisors. The position involves frequent interaction with our International Network of Insurance Company Partners, such as AG in Belgium, Malakoff Humanis in France, Seguros Monterrey in Mexico, Mapfre in Brazil, The Dai-ichi in Japan, and Taiping in China, as well as with our Multinational Clients, including IBM, Unilever, BASF, Dell, Ford and META.

This role is a high-level internal sales support and administration position within an international environment. After extensive training, you will support our Business Development - Pooling Team at IGP's European Coordinating Office in Brussels (Belgium, Europe). Your contributions will be key in helping the team achieve their objectives.

Position Responsibilities:

Client Relations:

• Lead and manage service team to ensure timely and accurate delivery of services to clients.

• Serve as the primary administrative contact for day-to-day client relationships and interface directly with clients.

• Adapt to and lead unforeseen events, including Mergers/Acquisitions, plan changes, and audits.

• Address client inquiries, resolve service issues, and provide proactive, solution-based support.

• Ensure client satisfaction and compliance with policies, maintaining service excellence.

Communication and Documentation:

• Resolve client issues with internal departments and engage with key decision-makers.

• Present information clearly and maintain accurate client documentation and databases.

• Document client interactions and issues, ensuring all communications are recorded.

• Support sales efforts by participating in site visits and utilizing databases to track interactions.

• Participate in client meetings, special projects, and ongoing training.

Required Qualifications:

• Financial Services / Customer Service experience

• Demonstrated passion for providing client-centric solutions

• Propensity to work collaboratively, within team and with members of other teams

• Strong working knowledge of spreadsheet and database applications

Preferred Qualifications:

• Preferably holds a master’s or bachelor’s degree in fields such as economics, finance, or mathematics, or has a minimum of 3 years experience in a similar sales support coordinating role.

• Fluent in English (other European languages are considered an asset) as this role involves interaction with multinational corporate clients and our global Network Partners.

• Has an analytical and open mind with a good feeling for numbers and the ability to interpret numerical data effectively.

• Excellent time management skills and the ability to work both independently and as a team player

• Excellent oral and written communication skills

• Adaptable and flexible in responding to deadlines on assignments and workflow fluctuations

• Self-motivated, organized and results-oriented

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want. 

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words. 

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.