RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction de la gestion des actifs est responsable de la gestion des actifs d’infrastructure des travaux publics de la Ville en utilisant une approche inclusive, efficace, abordable et intégrée afin que les infrastructures soient sécuritaires, en bon état de fonctionnement et à un niveau de service approuvé.

Ce poste relève de la Direction de la gestion des infrastructures de distribution de l’eau. Le portefeuille de cette direction comprend les infrastructures verticales d’eau potable, d’eaux usées et d’eau pluviale de la Ville (usines, réservoirs, bassins, stations de pompage, etc.).

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la gestion des actifs, du renouvellement du cycle de vie et des budgets assumera une vaste gamme de fonctions liées à la gestion des actifs. Ses fonctions touchent principalement les activités liées au cycle de vie telles que la planification des immobilisations et les prévisions budgétaires liées au renouvellement et à la mise à niveau des actifs verticaux de la ville en matière de gestion de l’eau, des eaux usées et des eaux pluviales, le contrôle et l’analyse du rendement des budgets d’immobilisations, la maintenance des données sur les actifs, la coordination de la documentation technique et la réalisation d’activités de recherche et d’analyse visant à contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, stratégies et projets axés sur le renouvellement du cycle de vie.  

La personne retenue sera chargée d’aider les autres membres de l’équipe de la Direction de la gestion des infrastructures de distribution de l’eau à déterminer les besoins et à classer les risques, et contribuera à l’élaboration de politiques, de procédures, d’outils et de modèles de la Direction de la gestion des infrastructures de distribution de l’eau associés aux données sur les actifs, à l’optimisation de la prise de décision, à l’établissement des priorités, à la définition de la portée des projets et à la planification à long terme. Le ou la titulaire consultera les clients opérationnels internes, les directions générales de la Ville ainsi que des organismes externes, et assurera la liaison avec eux. Au besoin, il fournira un soutien opérationnel aux ingénieurs principaux et au gestionnaire de programme.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme de premier cycle couronnant 4 années d’études en administration des affaires, en planification, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe. 

5 années d’expérience dans des postes à responsabilités croissantes et d’expérience directe dans le domaine de la gestion des biens, de la planification des réinvestissements et de la planification et du renouvellement du cycle de vie.

CONNAISSANCES

• Connaissance manifeste de l’utilisation d’ordinateurs et d’applications, comme des modèles financiers, des applications avancées de tableurs, des outils SIG et des systèmes de gestion de bases de données;
• Applications, notamment le SAP (modules PM et PS), RIVA, Word, Excel, les outils de vérification de l’accessibilité et MarkView;
• Système de gestion des dossiers (SGD);
• Principes de gestion financière, procédures budgétaires et pratiques comptables;
• Processus liés à la production de rapports sur les immobilisations corporelles; 
• Modèles, principes et concepts liés au cycle de vie des infrastructures, techniques de remise en état et pratiques de gestion exemplaires;
• Processus relatifs aux prévisions pour les budgets d’immobilisations et de fonctionnement;
• Pratiques en lien avec la présentation d’un rapport financier et le cycle de vie des infrastructures;
• Aspects relatifs aux opérations et à l’entretien, et exigences pour les immeubles et les parcs; 
• Capacité de gérer des projets;
• Application de processus holistiques, systématiques et fondés sur les risques dans le cadre de la prise de décisions concernant la gestion et le renouvellement des biens matériels du gouvernement, du public et des entreprises privées; 
• Processus et techniques qui s’imposent pour établir et gérer un programme efficace de gestion des biens, notamment trouver des solutions liées à la gestion des biens, à l’évaluation, à la préservation et à la remise en état de l’infrastructure existante;
• Principes et processus de gestion des biens;
• Lois pertinentes liées aux immeubles et aux parcs municipaux, notamment le Code du bâtiment de l’Ontario, la Loi sur l’aménagement du territoire, la Loi sur les évaluations environnementales et la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO);
• Règlement sur les achats;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

Qualités souhaitables :

• Coordination des budgets à long terme pour l’ensemble des immeubles et parcs de la Ville, notamment en ce qui concerne les processus liés aux budgets d’immobilisations, le contrôle des budgets, l’évaluation des risques et l’estimation des projets de remise en état. 

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe et à y contribuer de manière notable; 
• Capacité d’établir et d’entretenir des rapports professionnels fructueux auprès d’une grande variété d’intervenants techniques ou autres;
• Solides compétences en production de rapports, en analyse et en recherche;
• Capacité d’assurer une supervision fonctionnelle auprès du personnel et des ressources humaines temporaires; 
• Solides compétences en organisation et en établissement de priorités pour traiter efficacement de nombreuses demandes et priorités concurrentes;
• Capacité d’interpréter et de fournir des conseils spécialisés d’une façon adaptée et intelligible;
• Entregent développé et efficace, et capacité d’influencer les autres;
• Capacité de communiquer efficacement, de vive voix et par écrit.
• Approche adaptable et axée sur la participation pour la mise en œuvre de projets;
• Tact et discrétion;
• Discernement;
• Orientation axée sur les résultats
• Motivation personnelle et esprit d’initiative; 
• Esprit d’équipe.