Possibilités d’emploi pour les étudiants

**Étudiant printemps/été 2025**

Êtes-vous un étudiant en gestion des entreprises à la recherche d’expérience dans plusieurs domaines au sein d’une entreprise?

Construction de Défense Canada (CDC) est une société d’État dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide. Notre effectif compte plus de 1 000 employés, tous des civils, qui travaillent partout au pays dans les bureaux de la Société souvent situés sur une base militaire. Nous offrons notamment des services aux Forces armées canadiennes et au ministère de la Défense nationale dans le cadre de leurs programmes d’infrastructure et d’environnement.  Nos valeurs d’entreprise sont le dévouement, la collaboration, la compétence et l’équité. Ces valeurs guident nos actions, notre prise de décisions et la façon dont nous menons nos activités. Pour nous aider à aller de l’avant, nous cherchons des personnes ouvertes d’esprit, très motivées, prêtes à apprendre et fiables.

Dans le cadre des efforts constants de CDC pour recruter du personnel diversifié, le Programme national pour les étudiants offre aux étudiants un stage de travail de deux à quatre mois. Il s’agit d’une excellente occasion pour les étudiants d’expérimenter un environnement de travail et d’accroître leurs compétences.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

Vous bâtirez un réseau de collègues de diverses disciplines qui sont passionnés par leur travail et qui vous dirigeront et vous encadreront dans un environnement hautement performant. Les candidats retenus acquerront une expérience de bureau et pourront soutenir les activités suivantes :

Responsabilités principales (nettoyage et organisation des installations d’entreposage) 

·       Procéder à une évaluation des stocks entreposés au sous-sol. 

·       Organiser et classer les articles stockés conformément aux politiques de conservation. 

·       Collaborer avec l’équipe de Coordination des opérations (ECO) aux communications avec le groupe de gestion supérieure pour garantir une harmonisation en matière de retrait ou d’élimination du matériel désuet, redondant ou inutile. 

·       Documenter et élaborer une nouvelle structure d’indexation pour faciliter la récupération des articles à l’avenir. 

Responsabilités supplémentaires (soutien à l’entreprise et aide administrative) 

Salle des fournitures, entreposage au sous-sol et organisation du bureau : 

·       Gérer les stocks de fournitures de bureau, les réapprovisionner au besoin et optimiser le stockage pour une meilleure efficacité. 

·       Soutenir les efforts en matière de réorganisation de l’espace de travail.  

Coordination des réunions et des événements : 

·       Participer aux préparatifs logistiques associés aux réunions internes, aux forums d’entreprise et aux événements de la Société, s’il y a lieu. 

·       Préparer les documents relatifs aux réunions, aménager les salles de conférence et gérer l’installation d’équipement audiovisuel de base. 

·       Participer au nettoyage et à la préparation de la documentation requise après la réunion. 

Gestion des dossiers et des documents : 

·       Aider au retrait, à la numérisation, au classement et à l’organisation des documents pour en améliorer l’accessibilité. 

·       Soutenir la conformité aux politiques en matière de conservation des documents. 

Soutien aux services d’entreprise : 

·       Fournir une aide ponctuelle aux services généraux de l’entreprise, au besoin. 

·       Aider la personne à la réception à accomplir certaines tâches durant les périodes de pointe (le cas échéant). 

Soutien à l’équipe des Communications :  

·       Créer une page d’archive organisée par exercice financier pour les numéros antérieurs de Tout CDC en parle. 

·       Il s’agit de créer une page sur le système dorsal avec une liste des numéros et d’ajouter des hyperliens vers les fichiers. 

·       Comme la tâche peut être répétitive, il est suggéré d’en faire seulement quelques heures chaque jour. 

·       Il y a en tout 1 708 fichiers à lier manuellement (854 dans chaque langue). 

Soutien à l’équipe de TI : 

·       Préparer des procédures opérationnelles normalisées liées à la TI. L’activité consiste à convertir la documentation actuelle dans un format standard pour différents secteurs des fonctions de TI. L’étudiant peut être appelé à effectuer une partie de cette tâche. ll pourra également participer aux activités de saisie des données de gestion des biens une fois que le nouvel outil de gestion des services de TI sera en fonction. 

·       Saisir des données de sécurité dans E1 qui permettraient à tous de gagner du temps et amélioreraient l’exactitude des rapports de sécurité de façon continue.

Votre salaire

La rémunération des étudiants de niveau postsecondaire s’harmonisera aux taux de rémunération établis dans les lignes directrices du Conseil du Trésor du gouvernement du Canada. La rémunération sera établie en fonction du niveau académique et de l’expérience de l’étudiant.

Échelle salariale horaire des étudiants de niveau postsecondaire : de 19,50 $ à 27,50 $ l’heure. Pour obtenir des renseignements détaillés, veuillez consulter les échelles salariales pour les étudiants du Conseil du Trésor.

Les qualités que nous recherchons

• Discernement, attitude positive et souplesse.
• Maîtrise des logiciels et des programmes informatiques.
• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en rédaction.
• Souci du détail.
• Capacité à travailler de manière indépendante.

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous avez l’âge minimum requis pour travailler en Ontario.
• Vous êtes actuellement inscrit à un programme de gestion des entreprises ou étudiez dans un domaine connexe dans une université ou un collège reconnu.
• Vous êtes autorisé à travailler au Canada.

Environnement de travail

·       Environnement de bureau typique.

·       Les candidats retenus devront être capables de soulever des charges de 7 kg (15 lb) en toute sécurité.