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Groupe de famille d'emploi :

This is a hybrid role

Provides a variety of general office support services and onboarding /offboarding tasks to support to the business groups and facilitate group operations. Collaborates with stakeholders and practitioners to facilitate  governance and audit of processes and projects for the business unit in accordance with applicable policies and controls. Troubleshoots and resolves routine problems according to guidelines, standard procedures, schedules, and deadlines and maintains audit trails.   

• Ensures alignment between stakeholders and practitioners
• Manages databases and provides support for analysis, forecasting and/or data visualization, ensuring adherence with data governance standards.
• Coordinates the management of databases; ensures alignment and integration of data in adherence with data governance standards.
• Helps in designing, producing, distributing and updating regular and ad-hoc reports (Microsoft excel/Power points/Power BI) and dashboards
• Understands the governance role and helps practitioners understand the concept and remediate any findings
• Leads or participates in defining the communication plan designed to positively influence or change behaviour; develops tailored messaging; and identifies appropriate distribution channels
• Creates, maintains, and enters information into databases/ share point sites
• Develop and optimize Power BI reports, create interactive dashboards using DAX measures, calculated columns, and relationships.
• Supports business unit operations with adhoc onboarding/ offboarding activities for all employees ensuring a smooth transition
• Compiles, copies, sorts, and files records of office activities and business transactions.
• Administers a filing system to ensure the availability of business and operational reports, forms, and other documentation.
• Tracks, verifies, and processes department budget and capital expenditure invoices.
• Maintains office supplies inventory, checks inventory of supply stocks, places and facilitates the execution of office supply orders, and verifies receipt.
• Schedules meetings and events and coordinates applicable audio-visual equipment, catering, room setup, and conference calls.
• Supports the development of tailored messaging by writing, editing, and distributing communications materials (e.g. correspondence, agendas, presentations, proposals, reports, bulk emails, and policies and procedures) and dispatching outgoing communication.
• Liaises with internal business units and external vendors to coordinate and implement changes to premises to accommodate incoming and outgoing staff and contractors (e.g. relocations, office planning and new furniture requirements) with minimal interruptions to business operations.
• Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.
• Works independently on a range of complex tasks, which may include unique situations.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications:

• A minimum of 3-5 years of relevant work experience and post secondary degree in related field of study utilizing Power BI.

• Experience with advanced functions like PivotTables, Power Pivot, XLOOKUP, and INDEX-MATCH for data validation and reporting is also required .

• Strong knowledge and experience using Excel is a must.

• Experience using Power Query to clean, merge, and reshape data is also required.

• Solid knowledge and understanding of the business unit’s key products and services, processes, and controls.

• Strong understanding of the business unit’s risk and regulatory requirements.
• Solid knowledge and understanding of routine procedures and/or processes of the work team.
• Technical proficiency gained through education and/or business experience.
• Verbal & written communication skills - In-depth.
• Collaboration & team skills - In-depth.
• Analytical and problem solving skills - In-depth.
• Influence skills - In-depth.
• Data driven decision making - In-depth.
• Solid knowledge of transactional documentation types, workflow priorities, and deadlines of processing areas that interact with the business unit.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.