À propos de ce poste

Un CAE. Des possibilités infinies. 

Façonner un avenir meilleur, grâce à la technologie, ensemble.

À CAE, nous construisons l’avenir ensemble, au sein d’une équipe inclusive, Un CAE. Nos employés sont notre force créative, ils ont le pouvoir de croître, d’innover et de faire la différence alors que nous recherchons continuellement de nouvelles idées et développons des technologies avancées pour aider à rendre le monde plus sécuritaire. À titre d’entreprise spécialisée dans la technologie, nous numérisons le monde physique et déployons des solutions de simulation pour la formation et le soutien opérationnel critique. Nous permettons ainsi aux pilotes, aux membres d’équipage, aux forces armées, au personnel de sécurité et aux professionnels de la santé de donner quotidiennement le meilleur d’eux-mêmes quand les enjeux sont importants. Nous sommes présents partout dans le monde où les clients ont besoin de nos services, avec plus de 13 000 employés répartis sur plus de 200 sites et lieux de formation dans plus de 40 pays. 

Responsabilités du poste

• Examiner la demande de proposition ou de renseignements du client afin de comprendre les exigences et les spécificités des appels d’offres, c.-à-d. les livrables de la proposition, la date d’échéance, la structure et le format de la réponse ainsi que les conventions applicables

• Offrir des conseils sur la structure, le style et la mise en page des documents et des modèles de réponse

• Élaborer les livrables de la soumission à l’aide de la base de données du système de numérotation, des modèles appropriés ou des bases de référence antérieures et du site SharePoint, et créer la structure /plan de la proposition en étroite collaboration avec le rédacteur de proposition

• Mise en forme des documents livrables de la proposition conformément aux normes et aux styles approuvés par l’entreprise ou le service

• Réviser des documents de proposition techniques et complexes et veiller à l'intégrité contextuelle, à la cohérence et à la clarté du message et du ton dans la trousse globale de l'élément livrable; vérifier la fluidité, la lisibilité et l’exactitude des textes révisés tout en assurant un usage correct de la grammaire

• Consulter, modifier et mettre à jour les documents des tâches de rédaction, et assurer le suivi des tâches en suspens au besoin

• Communiquer avec les parties internes et externes impliqués dans chaque proposition, (c.-à-d. : gestionnaire des offres & soumissions, rédacteur de propositions, chef des solutions intégrés, d’intégration, architecte de système, chef responsable du développement des affaires, chef de programmes ou chef de projet, finances) et soutenir les efforts de revues d’équipe couleur des documents (c.-à-d. : équipe rose, rouge, or) ainsi que les efforts de récupération des propositions.

• Finaliser et publier les livrables de la proposition à l’aide d’Acrobat après avoir reçu les signatures d’approbation

• Agir à titre de responsable de toute la documentation préparée par le service des propositions; entretenir le contrôle des versions à chaque modification et lors de la parution du document final; procéder à l'archivage

• Imprimer et réunir les éléments livrables de la proposition dans des classeurs lorsque des exemplaires papier sont nécessaires

• Soutenir les initiatives d’améliorations continu selon les besoins.

Qualifications & Expérience Requises

• Diplôme universitaire ou collégial et cinq à sept ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente

• Minimum de cinq ans d'expérience en révision et formatage de documents

• Excellentes compétences en rédaction et en édition en anglais ; les compétences en édition en français sont un atout.

• Une bonne maîtrise de la mise en page et du design des documents.

• Sens aigu du détail

• Connaissance approfondie de la suite Microsoft 365 (en particulier de Word) et bonne maîtrise d’Adobe Acrobat

• Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément avec un minimum de supervision et sous hautre pression dans un environnement très dynamique et en constante évolution

• Flexibilité pour travailler dans différents fuseaux horaires lorsque cela est applicable.

• La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, car il implique la participation à des réunions et projets ayant une portée internationale, ainsi que des interactions avec des collègues ou clients situés dans d'autres provinces ou pays. La maîtrise du français est un atout.

• La certification EAC est un atout.

Type d'emploi

CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.

Employeur offrant l’égalité des chances

CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances qui s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. En tant qu’« Un CAE », nous prenons des mesures d’action positive pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par la loi.  

Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : rh-hr@cae.com.