Type de poste:

À la recherche d’une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.

À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons – en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l’entremise de la collaboration et de l’innovation, notre équipe crée des solutions d’assurance, de soins primaires et de services médicaux d’urgence à l’avant-garde de l’industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.

Notre mission est d’améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d’entreprise primée. Nous célébrons l’individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C’est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu’à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d’elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd’hui.

The Opportunity:  

Reporting to the Human Resources Business Partner, the Human Resources & Recruitment Coordinator will be responsible for providing administrative support for core HR activities, programs, and processes for our Medavie Health Services (MHS) operations teams. 

MHS provides patient care through ground and air ambulance services, medical communications, mobile integrated health/community paramedicine programs, 911 Public Safety, 811 Telehealth, home health care, as well as clinical training.  MHS is the largest contracted provider of emergency medical services in Canada with 4,300 health care professionals in six provinces.

Key Responsibilities: 

• Utilize our Human Capital Management System (we use Workday) to enter data including (but not limited to); new hires, job changes, wage increases, terminations, and leave of absences, etc. for a multi-unionized environment ensuring accuracy of these entries.
• Work closely with Leaders, Payroll and administrative staff to receive information and enter it accurately and promptly.
• Recruitment duties for unionized and non-unionized positions include:
  • Create job ads and posting to relevant job boards
  • Track and monitor candidate information
  • Review and short-list resumes
  • Schedule and participate in interviews with hiring leaders
  • Administer reference and screening processes
  • Maintain schedule and coordinate recruitment calendar activities
  • Complete all vetting papers and pre-employment checks/testing
• HR duties include:
  • Coordinate, compile and update company personal records and documentation
  • Respond to queries and requests from employees and external parties
  • Support the effective utilization and maintenance of HR systems and databases
  • Assist in ensuring the accurate preparation of payroll on a timely basis
  • Participate in the termination process including coordinating exit interviews and closing out termination files
  • Prepare, manage, and store paperwork for HR policies and procedures
  • Other duties as required

Required Qualifications:

• Post-secondary education, with a specialization in Human Resources, Business Administration relevant field considered an asset
• Two (2) years’ experience in an administrative role supporting a high volume of operations, experience in the recruitment process preferred
• Understanding of general HR practices, policies, and procedures
• Proficiency in Microsoft Office suite
• Proficiency in HCMS required, with a strong preference for candidates experienced in Workday

As the ideal candidate for this role, you:

• Customer service and process-oriented 
• Ability to relate to individuals at all levels and ensure a positive candidate/employee/Leader experience
• Strong organizational skills including the ability to manage time and prioritize effectively
• Ability to work appropriately with confidential and sensitive information.
• Meticulous dedication to detail and accuracy
• Self-starter who demonstrates initiative and is a strong team player

#LI-VS1

#CBM1

Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d’adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d’en faire la demande à l’équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d’accessibilité et respectent l’ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s’appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l’intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : Medavie.Recruitment@medavie.ca.