À titre d’analyste financier - Projets en capitaux – Maintenance, vous allez appoyer le directeur des projets en capitaux et modélisation financière ainsi que les équipes de maintenance et les chargés de projets dans la gestion et le suivi financier des projets d’investissement (CAPEX). 

Vous contribuerez au contrôle des coûts, à la revue financière des factures fournisseurs, à la fiabilité des données dans Oracle et à la production des rapports financiers. Vous participerez également à la clôture mensuelle, au suivi des actifs en construction (CIP) et aux activités liées à la mise en service des immobilisations 

En collaboration avec les équipes concernées, vous ferez le soutien de la préparation des demandes de CAPEX et réalise des analyses financières visant à éclairer les décisions d’investissement. 

Responsabilités clés 

Suivi financier des projets et contrôle des coûts 

• Effectuer la revue financière et documentaire des factures fournisseurs liées aux projets d’immobilisations et recommander leur approbation conformément aux processus internes. 
• Rapprocher les factures avec les bons de commande, les contrats et les pièces justificatives. S’appuyer sur les validations des chargés de projets et des ingénieurs pour confirmer les quantités, la nature, l’emplacement et l’avancement des travaux facturés. 
• Vérifier les montants associés aux avenants, aux travaux supplémentaires, aux retenues contractuelles et aux réclamations, en fonction des modalités contractuelles et des approbations obtenues. 
• Assurer le suivi des coûts réels et des engagements, analyser les écarts par rapport aux budgets approuvés et contribuer à la mise à jour des prévisions de coûts avec les chargés de projets. 

Gestion des données et des transactions dans Oracle 

• Créer et mettre à jour les projets d’immobilisations dans Oracle et veiller à l’exactitude des données financières associées. 
• Vérifier que les dépenses sont imputées aux bons projets, tâches et catégories de coûts. Collaborer avec l’équipe de comptabilité pour assurer un traitement conforme aux politiques internes de capitalisation. 
• Contribuer à la résolution des écarts de facturation et au traitement des factures bloquées ou présentant des anomalies dans Oracle, en collaboration avec les chargés de projets, l’approvisionnement et l’équipe des payables. 

Clôture mensuelle, rapports financiers et suivi des immobilisations 

• Participer à la clôture mensuelle des projets de CAPEX de la maintenance, notamment à l’estimation et à la documentation des courus de fin de mois. 
• Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels, à la validation des données et à l’explication des écarts significatifs. 
• Effectuer le suivi mensuel des actifs en construction et réaliser, en collaboration avec l’équipe de comptabilité, les rapprochements entre le module de gestion des projets, le registre des immobilisations et le grand livre. Analyser les écarts et contribuer à leur résolution. 
• Maintenir à jour les dates de mise en service dans Oracle à partir des confirmations des responsables de projets, et appuyer le transfert des actifs en construction vers les immobilisations en service ainsi que la clôture financière des projets. 

Soutien aux décisions d’investissement et aux audits 

• Appuyer l’équipe de maintenance dans la préparation des demandes de CAPEX, notamment par la consolidation des estimations de coûts, la documentation des hypothèses et des bénéfices attendus, ainsi que le calcul du retour sur investissement et du délai de récupération, lorsque pertinent. 
• Contribuer aux analyses comparatives d’achat et de location d’actifs et présenter les principales incidences financières des options envisagées. 
• Préparer les analyses et les pièces justificatives nécessaires aux audits et soutenir l’équipe de finance dans les demandes relatives aux projets d’immobilisations. 

Compétences requises 

Techniques 

• Connaissance des principes de suivi budgétaire, de contrôle des coûts et de comptabilité de projets d’immobilisations. 
• Capacité à lire et comprendre les factures des fournisseurs, les plans, devis, relevés de quantités et contrats de construction. 
• Compréhension des notions d’actifs en construction, capitalisation, distinction entre les charges et les immobilisations. 
• Maîtrise avancée d’Excel et capacité à structurer, rapprocher et analyser des données provenant de différentes sources. 

Analytique et comportementale 

• Rigueur, précision et sens du détail. 
• Curieux et débrouillard, 
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. 
• Capacité à collaborer avec plusieurs parties prenantes (gestion de projet, finance, approvisionnement, ingénierie) 
• Excellentes habiletés de communication et de vulgarisation financière. 
• Autonomie, esprit critique et orientation résultats. 
• Connaissance de l’anglais 

Profil recherché 

• BAC en comptabilité, gestion des opérations, administration, finance, ingénierie (avec une forte exposition financière) ou domaine connexe. Un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, combiné à une expérience pertinente, peut être accepté. 
• De 0 à 5 ans d’expérience pertinente en analyse financière, contrôle des coûts, comptabilité de projets, comptabilité des immobilisations ou comptes fournisseurs liés aux projets. 
• Une expérience dans un environnement industriel, de maintenance, de construction ou d’ingénierie constitue un atout. 

Expérience pratique avec un ERP – idéalement Oracle (serait un atout)