Relevant du Directeur, Entrepôt et logistique, le/la Gérant(e), Logistique est responsable de planifier, coordonner et optimiser les flux de matériel pour toutes les livraisons sur le chantier, la gestion des entrepôts satellites, la gestion des machines distributrices et la gestion des entrepôts externe au chantier. 

Il/elle dirige l’équipe de coordonnateurs de matériel et de magasinier et s’assure que les besoins en matériel sont identifiés, suivis et coordonnés en fonction des calendriers de production afin que le matériel requis soit disponible au bon endroit, au bon moment et dans les quantités requises.

Agissant comme lien logistique entre les programmes, la production, la planification, l’approvisionnement et les entrepôts, le/la titulaire anticipe les enjeux de disponibilité du matériel et met en place les actions nécessaires afin de minimiser les impacts sur la production. Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Superviser les activités de livraison du matériel sur le chantier.

• Superviser les activités liées aux entrepôts satellites, machines distributrices et des entrepôts externes.

• Contribuer à l’expansion des machines distributrices sur le chantier, à les positionner de façon stratégique et s’assurer que le contenu est représentatif du besoin des différents programme. 

• Diriger, mobiliser et développer l’équipe de coordonnateurs de matériel et de magasinier dédiés à la gestion des magasins satellites, machines distributrices, entrepôts externes et la livraison à l’intérieur du chantier.

• Planifier et répartir les responsabilités des coordonnateurs de matériel et des magasiniers en fonction des projets, des secteurs de production et des priorités opérationnelles.

• Superviser les activités liées au comptoir d’outillage des entrepôts satellites, et s’assurer du respect des processus de prêt et de retour des outils.

• Veiller à l’utilisation sécuritaire des équipements de manutention, notamment les véhicules utilisés pour la livraison du matériel sur le chantier.

• Collaborer avec les équipes de programmes, de planification et de production afin d’anticiper les besoins en matériel selon les calendriers de travail.

• S’assurer que les besoins en matériel dans les magasins satellites et dans les machines distributrices sont identifiés suffisamment à l’avance pour soutenir l’exécution des plans de production.

• Assurer le suivi des pénuries de matériel et des éléments susceptibles d’avoir un impact sur les calendriers de production.

• Mettre en place des mécanismes permettant d’identifier rapidement le matériel en retard ou à risque de le devenir.

• Coordonner avec l’approvisionnement les activités de relance et le traitement des listes de matériel manquant.

• Établir des mécanismes d’escalade afin de résoudre rapidement les problématiques critiques de disponibilité du matériel.

• Établir et suivre des indicateurs de performance portant notamment sur la qualité des livraisons, les livraisons avec signature, les pertes de matériel après livraison, le niveau de service, les délais de livraison, les taux d’utilisation des items en magasin satellite et dans les machines distributrice.

• Superviser et optimiser les mouvements de matériel à l’intérieur du chantier et vers les entrepôts externes du chantier.

• Planifier, effectuer et suivre la livraison du matériel aux différents points d’utilisation en fonction des séquences et priorités de production.

• Collaborer avec le gérant entrepôt afin d’assurer une coordination efficace entre la disponibilité, la préparation et la livraison du matériel.

• S’assurer que toutes les transactions ayant un impact sur les mouvements de matériel et les calendriers de production sont adéquatement enregistrées dans les systèmes de gestion.

• Veiller à l’intégrité, à l’exactitude et à la fiabilité des informations relatives au statut et à la disponibilité du matériel.

• Participer à l’implantation, à l’amélioration et à la gouvernance des systèmes ERP/WMS liés à la planification et à la gestion du matériel.

• Analyser les tendances et les causes des problèmes récurrents de disponibilité du matériel et mettre en place des mesures correctives.Collaborer avec les équipes d’approvisionnement afin d’identifier les enjeux liés aux fournisseurs ayant un impact sur la production et contribuer à l’amélioration de leur performance.Mettre en place des

• processus Lean et des méthodes de travail standardisées afin d’améliorer la fluidité et la performance des mouvements de matériel à l’intérieur du chantier.

• Travailler avec les équipes de production afin d’identifier les possibilités d’amélioration du service offert par la logistique.

• Assurer l’encadrement, la formation, le développement et l’évaluation de la performance des coordonnateurs de matériel et des magasiniers.

• Promouvoir une culture de collaboration, de responsabilisation, de service aux opérations et d’amélioration continue.

• Accomplir toute autre responsabilité compatible avec ses fonctions à la demande de son supérieur.

  Qualifications

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine lié à la logistique, à l’approvisionnement, à la gestion des stocks, à la chaîne d’approvisionnement ou à la gestion des opérations, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en logistique, gestion du matériel, planification ou chaîne d’approvisionnement dans un environnement industriel.

• Expérience en supervision ou en gestion d’une équipe de professionnels ou de coordonnateurs.

• Expérience dans le domaine maritime, manufacturier, aéronautique, minier, de construction ou d’ingénierie lourde, un atout.

• Bonne connaissance des processus de planification et de gestion des besoins en matériel.

• Bonne compréhension des principes de MRP/PBM, de gestion des inventaires et des flux de matériel.

• Expérience avec des systèmes PGI/ERP et des outils informatisés de gestion du matériel.

• Connaissance des principes Lean, de mise en kit et d’amélioration continue.

• Solides capacités d’analyse, de planification et de résolution de problèmes.

• Capacité à anticiper les enjeux et à travailler efficacement dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.

• Leadership mobilisateur et capacité à développer une équipe performante.

• Excellentes habiletés de communication et capacité à influencer et à collaborer avec plusieurs fonctions de l’organisation.

• Bilinguisme français et anglais. La maîtrise de l’anglais est requise lorsque le titulaire doit interagir avec des clients, partenaires ou fournisseurs anglophones.

• Réussite du processus de cote de sécurité requis par le Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.