Our client, an engineering consulting firm, is seeking a Bilingual Proposal Specialist for a 3-month contract, with the possibility of extension. This hybrid role requires working in the office three days a week and is based in Montreal.

The Bilingual Proposal Specialist is responsible for managing the entire proposal development process, ensuring that all proposals align with the company’s high standards for quality, timeliness, and accuracy. This role requires close collaboration with cross-functional teams, including sales, marketing, and subject matter experts, to create persuasive, client-focused proposals in both English and French.

Roles and Responsibilities

• Collaborate and take the lead in coordinating, writing, and preparing information and materials for submissions, requests for information, and proposals
• Work closely with senior executives and apply market research methodologies to identify and qualify potential project leads
• Oversee and manage deadlines while coordinating the production of proposals.
• Organize information in databases for use in submissions 
• Assist in maintaining a customer relationship management (CRM) and leads tracking database
• Assist in the preparation of award submissions, brochures, and other marketing collateral
• Help maintain a database and calendar for conferences, award submission deadlines, and other business development or networking activities
• Provide support in coordinating seminars, events, and conferences
• Other duties as required

Qualifications and Skills

• Proficient in speaking, reading, and writing in both French and English
• A completed bachelors degree in a related field 
• 5 years of experience in a proposal based role 
• Strong understanding of procurement processes within a professional services environment, ideally with experience in environmental, architectural, engineering, and construction management services
• Experience with CRM systems
• Strong Microsoft Office experience 

Notre client, une firme de consultation en ingénierie, recherche un Spécialiste Bilingue des Propositions pour un contrat de 3 mois, avec possibilité de prolongation. Ce poste hybride nécessite de travailler au bureau trois jours par semaine et est basé à Montréal.

Le Spécialiste Bilingue des Propositions est responsable de la gestion de l'ensemble du processus de développement des propositions, en veillant à ce que toutes les propositions soient conformes aux normes élevées de qualité, de ponctualité et de précision de l'entreprise. Ce rôle nécessite une collaboration étroite avec des équipes interfonctionnelles, y compris les ventes, le marketing et des experts en la matière, pour créer des propositions persuasives axées sur le client, en anglais et en français.

Rôles et responsabilités

• Collaborer et prendre l'initiative de coordonner, rédiger et préparer des informations et des matériaux pour les soumissions, les demandes d'information et les propositions.
• Travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs et appliquer des méthodologies de recherche de marché pour identifier et qualifier des pistes de projet potentielles.
• Superviser et gérer les délais tout en coordonnant la production des propositions.
• Organiser les informations dans des bases de données pour les soumissions.
• Aider à la maintenance d'un système de gestion de la relation client (CRM) et d'une base de données de suivi des pistes.
• Aider à la préparation des soumissions pour les prix, des brochures et d'autres supports marketing.
• Aider à maintenir une base de données et un calendrier pour les conférences, les délais de soumission pour les prix et d'autres activités de développement commercial ou de réseautage.
• Fournir un soutien à la coordination de séminaires, d'événements et de conférences.
• Autres tâches selon les besoins.

Qualifications et compétences

• Maîtrise de l'oral, de la lecture et de l'écriture en français et en anglais.
• Diplôme de baccalauréat dans un domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un rôle axé sur les propositions.
• Solide compréhension des processus d'approvisionnement au sein d'un environnement de services professionnels, idéalement avec une expérience dans les services environnementaux, architecturaux, d'ingénierie et de gestion de la construction.
• Expérience avec les systèmes CRM.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office.