Location: Montreal, QC (Hybrid, 2-3 days per week on-site)
Language: Excellent written and verbal communication skills in English & French
Duration: 6-Month Contract

About the Opportunity
Our client in private sector is seeking a SharePoint & Microsoft 365 Communications Specialist to support the evolution of its digital communications environment. This is an exciting opportunity for a communications technology professional who enjoys improving user experiences, optimizing digital platforms, and introducing innovative ways of working.

Working closely with Corporate Communications stakeholders, you will help modernize a SharePoint-based intranet, enhance collaboration across Microsoft 365 platforms, and identify practical applications for emerging AI technologies. Your work will directly contribute to improving communication effectiveness, increasing operational efficiency, and strengthening internal capabilities for the future.

What's In It for You
This opportunity offers the chance to make a meaningful impact within a collaborative and forward-thinking communications environment. You'll work alongside experienced professionals while helping shape the future of digital communications through modern platforms, automation, analytics, and AI-enabled solutions.

You'll also have the opportunity to introduce sustainable improvements, build internal capabilities, and leave a lasting legacy through knowledge transfer, tools, and best practices that support long-term success.

Your Responsibilities

• You'll recommend and support enhancements to a SharePoint-based intranet, creating a more dynamic, user-focused digital experience.
• You'll assess and optimize the use of Microsoft 365 tools, including SharePoint, Teams, Viva Engage, and Forms, improving integration and reducing manual processes.
• You'll identify, develop, and implement practical AI-enabled solutions, including content creation, summarization, automation, and knowledge retrieval tools.
• You'll establish and enhance analytics capabilities for intranet and communication channels, helping stakeholders measure engagement and effectiveness.
• You'll create training materials, playbooks, and best practices that empower teams to confidently adopt new technologies and workflows.
• You'll streamline existing processes through automation, governance frameworks, templates, and scalable digital solutions.

Skills and Qualifications

• 5+ years of experience working with SharePoint, Microsoft 365 platforms, or digital workplace technologies.
• Demonstrated expertise with SharePoint Online, Microsoft Teams, Viva, Forms, and broader Microsoft 365 integration capabilities.
• Experience implementing AI tools and solutions within a business, communications, or corporate environment.
• Strong understanding of digital analytics, reporting methodologies, and performance measurement practices.
• Proven ability to translate technical capabilities into practical business solutions and user-friendly experiences.
• Experience facilitating training, coaching, and knowledge transfer initiatives for diverse stakeholder groups.
• Previous experience supporting corporate communications, internal communications, HR, or similar business functions is considered a strong asset.

Why Partner with Altis
If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

Lieu : Montréal, QC (mode hybride, 2 à 3 jours par semaine au bureau)
Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
Durée : Contrat de 6 mois

À propos de l’opportunité

Notre client du secteur privé est à la recherche d’un(e) Spécialiste des communications SharePoint et Microsoft 365 pour soutenir l’évolution de son environnement de communications numériques. Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel des technologies de communication qui aime améliorer l’expérience utilisateur, optimiser les plateformes numériques et introduire des méthodes de travail innovantes.

En étroite collaboration avec les parties prenantes des Communications corporatives, vous contribuerez à la modernisation d’un intranet basé sur SharePoint, à l’amélioration de la collaboration au sein des plateformes Microsoft 365 et à l’identification d’applications concrètes pour les technologies émergentes en intelligence artificielle (IA). Votre travail contribuera directement à améliorer l’efficacité des communications, à accroître l’efficacité opérationnelle et à renforcer les capacités internes pour l’avenir.

Ce que cette opportunité vous offre

Cette opportunité vous permettra d’avoir un impact significatif au sein d’un environnement de communications collaboratif et tourné vers l’avenir. Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés tout en contribuant à façonner l’avenir des communications numériques grâce à des plateformes modernes, à l’automatisation, à l’analytique et à des solutions alimentées par l’IA.

Vous aurez également l’occasion de mettre en place des améliorations durables, de développer les compétences internes et de laisser un héritage durable grâce au transfert de connaissances, aux outils et aux meilleures pratiques favorisant le succès à long terme.

Vos responsabilités

• Recommander et soutenir des améliorations à un intranet basé sur SharePoint afin de créer une expérience numérique plus dynamique et axée sur l’utilisateur.
• Évaluer et optimiser l’utilisation des outils Microsoft 365, notamment SharePoint, Teams, Viva Engage et Forms, en améliorant leur intégration et en réduisant les processus manuels.
• Identifier, développer et mettre en œuvre des solutions pratiques alimentées par l’IA, notamment pour la création de contenu, la synthèse d’information, l’automatisation et les outils de recherche de connaissances.
• Mettre en place et améliorer les capacités analytiques pour l’intranet et les canaux de communication afin d’aider les parties prenantes à mesurer l’engagement et l’efficacité des communications.
• Créer du matériel de formation, des guides pratiques et des meilleures pratiques permettant aux équipes d’adopter en toute confiance de nouvelles technologies et méthodes de travail.
• Rationaliser les processus existants grâce à l’automatisation, à des cadres de gouvernance, à des modèles et à des solutions numériques évolutives.

Compétences et qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience avec SharePoint, les plateformes Microsoft 365 ou les technologies de milieu de travail numérique.
• Expertise démontrée avec SharePoint Online, Microsoft Teams, Viva, Forms et les capacités d’intégration de l’écosystème Microsoft 365.
• Expérience dans la mise en œuvre d’outils et de solutions d’intelligence artificielle dans un environnement d’affaires, de communication ou corporatif.
• Solide compréhension de l’analytique numérique, des méthodologies de production de rapports et des pratiques de mesure de la performance.
• Capacité démontrée à traduire des capacités techniques en solutions d’affaires concrètes et en expériences conviviales pour les utilisateurs.
• Expérience dans l’animation de formations, l’accompagnement des utilisateurs et les initiatives de transfert de connaissances auprès de divers groupes de parties prenantes.
• Une expérience préalable en soutien aux communications corporatives, aux communications internes, aux ressources humaines ou à des fonctions similaires constitue un atout important.

Pourquoi faire équipe avec Altis

Si vous n’avez jamais travaillé avec une agence de recrutement auparavant, nous simplifions le processus. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont des postes de qualité à pourvoir, chacun étant soigneusement validé par notre équipe.

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Et soyez assuré(e) que tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidats.

We appreciate the time and effort all applicants invest in their submissions. Please note that only candidates shortlisted for this role will be contacted directly. However, your profile will remain under consideration for future opportunities that align with your experience and career goals. All qualified applicants will receive fair consideration for employment. We welcome individuals of all backgrounds, experiences, and identities including those who identify as women, members of racialized groups, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ communities. If you require an accommodation, please review our accessibility policy and reach out to our accessibility officer with any questions. Our human recruiters review all applications and always make the final hiring decision. On occasion, we also use AI-assisted tools to help review applications.