Agent(e), Gestion des documents

Davie

Levis, QC

Salary: Information not available

À titre d'Agent(e), Gestion des documents vous aurez à collaborer avec les différents départements pour assurer le contrôle de la documentation générée dans le cadre du projet en cours, dans le respect des politiques et procédures établies.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

Recevoir et trier tous les documents contractuels et livrables (plans, dessins, mémos, catalogues de référence, spécifications, devis et autres);
Analyser sommairement les documents afin de leur attribuer une codification permettant le classement systématique, et enregistrer les métadonnées relatives à chacun des documents;
Assurer la liaison entre le département de contrôle documentaire, les fournisseurs et les clients pour garantir le contrôle de tous les documents techniques et non techniques;
Apporter les modifications aux copies des documents lorsque des changements surviennent, et transférer les copies modifiées aux personnes concernées;
Contrôler l’utilisation des documents en appliquant les procédures et politiques de sécurité relatives à la consultation, l’impression, l’archivage, etc.
S’assurer que tous les documents soient disponibles au dernier niveau de révision;
Participer à la mise à jour des procédures et instructions de travail du département de contrôle documentaire;
Veiller à l’application des politiques et procédures quant au contrôle documentaire et soulever toute problématique rencontrée;
Soutenir les équipes avec le système de classement des documents, le logiciel de gestion utilisé et dans l’application des processus;
Accomplir toute autre tâche connexe assignée par la supérieure immédiate.

Fondé en 1825, Davie est le plus grand chantier naval au Canada. Nous construisons et réparons des navires spécialisés et essentiels pour des clients gouvernementaux et commerciaux.

Travailler chez Davie, c’est vivre l’immensité au quotidien et prendre part à une aventure où chaque projet aboutit à une œuvre monumentale. C’est relever des défis de taille avec détermination, créativité et passion.

Faire partie de Davie procure un profond sentiment de fierté. Il ne s’agit pas seulement de mener des projets d’envergure, mais aussi de repousser les limites et d’innover pour réaliser quelque chose de bien plus grand que soi.

Chez Davie, on ose le grandiose!

We are committed to hiring military and Veteran spouses and encourage you to identify your connection with the MSEN when reaching out to us or applying to any of our open roles.

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About Davie

Based in Lévis, Quebec, Davie is Canada's largest shipbuilder and a global leader in delivering specialized and mission-critical vessels for government and commercial customers. Working at Davie means living the immense every day and embarking on an adventure where every project is a monumental masterpiece. It's about facing challenges head-on, with unwavering resolve and nerves of steel. Being part of Davie brings a sense of pride as immense as the ships we build. It's not just about ambitious projects backed by impressive benefits; it’s about pushing our boundaries to achieve something far greater than yourself. Davie is where you forge the monumental.

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