An English version follows.

Lieu : Montréal, QC (présentiel, temps plein de 8 h 30 à 17 h 00)
Langue : Bilingue français et anglais, excellentes compétences en communication écrite et orale requises
Durée : Contrat de 6 mois

À propos de l’opportunité
Notre client, une organisation de services professionnels bien établie, est à la recherche d’un(e) réceptionniste expérimenté(e) et bilingue pour être le visage et la voix de son bureau de Montréal. Ce rôle joue un rôle clé dans la création d’une expérience accueillante et fluide pour les équipes internes et les visiteurs externes, tout en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des opérations et de l’administration dans un environnement dynamique et collaboratif, où le souci du détail et le professionnalisme sont hautement valorisés. Il s’agit d’une occasion de contribuer à un milieu de travail axé sur les personnes, où l’excellence du service et le travail d’équipe favorisent le succès.

Ce que vous y gagnez
Rejoignez un milieu de travail qui valorise la collaboration, l’organisation et un service client de qualité. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement de bureau dynamique, de travailler aux côtés de professionnels expérimentés et de jouer un rôle central dans le maintien d’une expérience de travail positive et efficace. C’est une excellente opportunité pour une personne qui aime la variété dans ses journées et qui s’épanouit dans un rôle en contact avec la clientèle.

Vos responsabilités
• Gérer les opérations de la réception, y compris répondre aux appels et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
• Assurer l’inscription des visiteurs et fournir des renseignements généraux aux employés et aux invités
• Soutenir les opérations du bureau, incluant les procédures d’ouverture et de fermeture et l’entretien des espaces communs
• Coordonner les salles de réunion, y compris les réservations et le soutien pour les services de traiteur
• Gérer le courrier, les services de messagerie et la correspondance administrative
• Appuyer le traitement des factures et effectuer diverses tâches administratives pour soutenir les objectifs de l’équipe

Compétences et qualifications
• Plus de 5 ans d’expérience en services de bureau ou en réception, idéalement dans un environnement de services professionnels
• Bilingue en français et en anglais, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise de Microsoft Office 365
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Approche axée sur le service à la clientèle avec d’excellentes aptitudes interpersonnelles
• Capacité d’adaptation, souci du détail et aisance avec des tâches et des technologies en évolution

Pourquoi collaborer avec Altis
Si vous n’avez jamais travaillé avec une agence de recrutement auparavant, nous simplifions le processus. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont d’excellentes opportunités à pourvoir, chacune vérifiée par notre équipe. Lorsque vous postulez à un poste avec Altis, nous apprenons à vous connaître et à comprendre vos forces. Si votre profil correspond, nous gérons toute la logistique, défendons votre candidature, vous offrons du coaching et vous mettons directement en relation avec le gestionnaire d’embauche. Et rassurez-vous, tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidats.
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Location: Montreal, QC (On-site, full-time hours 8:30 AM to 5:00 PM)
Language: Bilingual in French and English, strong written and spoken communication required
Duration: 6-month contract

About the Opportunity
Our client, a well-established professional services organization, is seeking an experienced and bilingual Receptionist to be the face and voice of their Montreal office. This role plays a key part in creating a welcoming and seamless experience for both internal teams and external visitors, ensuring day-to-day operations run smoothly.

You will work closely with operations and administrative teams in a fast-paced, collaborative environment where attention to detail and professionalism are highly valued. This is an opportunity to contribute to a people-first workplace where service excellence and teamwork drive success.

What’s In It for You
Join a workplace that values collaboration, organization, and strong client service. You will gain exposure to a dynamic office environment, work alongside experienced professionals, and play a central role in maintaining a positive and efficient workplace experience. This is a great opportunity for someone who enjoys variety in their day and thrives in a client-facing role.

Your Responsibilities
• You’ll manage front desk operations, including receiving calls and welcoming visitors with professionalism
• You’ll oversee visitor registration and provide general information to staff and guests
• You’ll support office operations, including opening and closing procedures and maintaining common areas
• You’ll coordinate meeting spaces, including conference room bookings and catering support
• You’ll handle mail, courier services, and administrative correspondence
• You’ll assist with invoice processing and general administrative tasks to support team objectives

Skills and Qualifications
• 5+ years of experience in office services or reception, preferably within a professional services environment
• Bilingual in French and English, with strong verbal and written communication skills
• Proficiency in Microsoft Office 365
• Strong organizational skills with the ability to manage competing priorities
• Customer service mindset with excellent interpersonal skills
• Adaptable, detail-oriented, and comfortable working with evolving tasks and technologies

Why Partner with Altis
If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.