Location: Gatineau, Quebec, On-site 5 days per week with flexibility for 1 remote day
Language: Bilingual in French and English, both written and spoken
Background Check Requirement: Criminal background and credit check required
About the Opportunity
Our client, a growing automotive group, is seeking a Payroll Manager to lead and elevate their payroll function across Quebec and Ontario locations. Based in Gatineau, this role will initially focus on Quebec payroll operations while partnering closely with leadership to strengthen processes, accuracy, and compliance across the broader organization.
This is a people-first, family-owned business where employees feel valued and known by name. You will collaborate with HR, Finance, and other leaders to ensure payroll runs smoothly for a diverse workforce, including unionized employees, commissioned sales teams, and salaried staff. Your work will directly impact employee trust and operational excellence.
What’s in it for You
You will join a supportive leadership team that values accountability, innovation, and long-term growth. There is real opportunity here to make improvements, shape processes, and build something sustainable.
The organization offers competitive compensation around 110K, comprehensive benefits through Canada Life, and four weeks of paid time off. You will be part of a workplace that works hard, celebrates balance, and invests in its people.
Your Responsibilities
You’ll lead biweekly payroll processing for Quebec locations, including bonuses and commissions aligned with employee agreements.
In this role, you’ll oversee payroll operations across all locations, ensuring compliance with Quebec and Ontario legislation.
You’ll manage month-end accruals, reconcile payroll-related general ledger accounts, and oversee year-end reporting including T4 preparation.
You’ll serve as the go-to expert for complex payroll inquiries, supporting HR, Finance, and dealership leaders.
You’ll drive process improvements, support audits, and supervise payroll team members through coaching and performance management.
Skills and Qualifications
5 to 7+ years of progressive payroll experience, including at least 3 years in a supervisory or management role
Strong knowledge of Quebec payroll legislation, unionized environments considered an asset
Deep understanding of payroll accounting, reconciliations, and internal controls
Proficiency with payroll systems such as Payworks and advanced Excel skills
Bilingual communication skills in French and English
High level of discretion, adaptability, and collaborative leadership style
Note from the Hiring Manager
“We’re a family-owned company that works hard and treats people well. We’re looking for someone who wants to grow with us, take ownership of payroll, and be part of a team where people genuinely care about one another.”
Why Partner with Altis
If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.
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Version française
Gestionnaire de la paie
Lieu : Gatineau, Québec, Présentiel 5 jours par semaine avec possibilité d’une journée en télétravail
Langue : Bilingue français et anglais, à l’oral et à l’écrit
Vérification des antécédents : Vérification des antécédents judiciaires et vérification de crédit requise
À propos de l’opportunité
Notre client, un groupe automobile en pleine croissance, est à la recherche d’un gestionnaire de la paie pour diriger et optimiser la fonction paie à travers ses emplacements au Québec et en Ontario. Basé à Gatineau, ce rôle se concentrera d’abord sur les opérations de paie au Québec, tout en collaborant étroitement avec la direction afin de renforcer les processus, l’exactitude et la conformité à l’échelle de l’organisation.
Il s’agit d’une entreprise familiale axée sur les personnes, où les employés se sentent reconnus et valorisés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, des finances et les gestionnaires des emplacements afin d’assurer un traitement de la paie fluide pour un effectif diversifié, incluant des employés syndiqués, des représentants à commission et du personnel salarié. Votre rôle aura un impact direct sur la confiance des employés et l’excellence opérationnelle.
Ce que vous y gagnez
Vous joindrez une équipe de direction collaborative qui valorise la responsabilisation, l’innovation et la croissance à long terme. Vous aurez l’occasion d’améliorer les processus et de bâtir une fonction paie solide et durable.
L’organisation offre une rémunération compétitive autour de 110 000 $, des avantages sociaux complets avec Canada Life, ainsi que quatre semaines de congés payés. Vous évoluerez dans un environnement qui valorise le travail bien fait et l’équilibre.
Vos responsabilités
Vous assurerez le traitement de la paie aux deux semaines pour les emplacements du Québec, incluant le calcul des primes et commissions selon les ententes des employés.
Dans ce rôle, vous superviserez les opérations de paie pour tous les emplacements, en assurant la conformité aux lois provinciales et fédérales en Ontario et au Québec.
Vous gérerez les écritures de régularisation de fin de mois, la conciliation des comptes du grand livre liés à la paie et la production des rapports de fin d’année, incluant les T4.
Vous agirez à titre de personne-ressource pour les questions complexes liées à la paie, en collaboration avec les RH, les finances et les gestionnaires d’emplacements.
Vous dirigerez des initiatives d’amélioration des processus, soutiendrez les audits et superviserez les membres de l’équipe paie par le coaching et l’évaluation du rendement.
Compétences et qualifications
5 à 7 ans et plus d’expérience progressive en paie, dont au moins 3 ans dans un rôle de supervision ou de gestion
Excellente connaissance de la législation de la paie au Québec, expérience en milieu syndiqué un atout
Solide compréhension de la comptabilisation des transactions de paie et des conciliations
Maîtrise d’un système de paie tel que Payworks et compétences avancées en Excel
Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais
Sens aigu de la confidentialité, adaptabilité et style de leadership collaboratif
Mot de la gestionnaire d’embauche
« Nous sommes une entreprise familiale qui travaille fort et qui prend soin de ses employés. Nous cherchons une personne qui souhaite grandir avec nous, prendre en charge la paie et s’intégrer à une équipe où l’humain passe avant tout. »
Pourquoi faire affaire avec Altis
If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.
We appreciate the time and effort all applicants invest in their submissions. Please note that only candidates shortlisted for this role will be contacted directly. However, your profile will remain under consideration for future opportunities that align with your experience and career goals. All qualified applicants will receive fair consideration for employment. We welcome individuals of all backgrounds, experiences, and identities including those who identify as women, members of racialized groups, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ communities. If you require an accommodation, please review our
accessibility policy and reach out to our accessibility officer with any questions. Our human recruiters review all applications and always make the final hiring decision. On occasion, we also use AI-assisted tools to help review applications.
