En tant que membre à part entière de l’équipe de direction de Conformité globale au sein la Banque Scotia, la première directrice ou le premier directeur agit en tant que leader d’opinion dans la mise en place de la stratégie, de la supervision et de l’exécution de la gestion du risque de non-conformité à la réglementation, en se concentrant principalement sur les priorités commerciales régionales du Québec, avec des responsabilités qui s’étendront à d’autres initiatives réglementaires provinciales et à l’échelle de l’entreprise. La personne qui occupera ce poste assumera l’ensemble des responsabilités liées à l’évaluation et à la gestion indépendantes du risque de non-conformité à la réglementation, conformément aux objectifs stratégiques et à l’appétence au risque de la Banque Scotia, tout en faisant la promotion d’une solide culture d’éthique, de conformité et d’intégrité.

Ce poste crée de la valeur en fournissant une orientation stratégique et des conseils sur les questions réglementaires (à l’exclusion de la lutte contre le blanchiment d’argent) au Réseau canadien. Il favorise l’identification, la hiérarchisation et la gestion proactives et efficaces des risques de non-respect de la réglementation et de non-conformité en ce qui a trait aux activités bancaires menées dans la région du Québec et aux initiatives de transformation correspondantes, et il garantit le respect continu des lois, des règlements, des codes volontaires et des engagements publics applicables. 

La première directrice ou le premier directeur relève de la vice-présidente ou du vice-président, Conformité, Réseau canadien et Fonctions d’entreprise, et interagit régulièrement avec un ensemble diversifié de parties prenantes pour mettre en œuvre les programmes de conformité du Réseau canadien et les initiatives connexes. Elle ou il assure une surveillance permanente, un examen critique efficace et une maintenance adéquate du Programme de gestion de la conformité à la réglementation au moyen de conseils, de recherches, d’analyses et de recommandations.

Cette fonction vous convient-elle? Dans ce poste, vous devrez:  

• Mettre en place et diriger la conception, la planification et l’exécution des programmes de gestion de la conformité réglementaire et veiller à ce que ceux-ci répondent aux normes et aux attentes en matière de conformité de l’entreprise, ce qui englobe la gestion des changements réglementaires, les processus de surveillance et de mise à l’essai, et les évaluations des risques et des contrôles de conformité (ERCC), etc. 
• Fournir des avis et des conseils spécialisés aux unités fonctionnelles au sujet des obligations réglementaires ayant une incidence au Québec et se tenir au courant des risques émergents, de l’évolution de la réglementation et des domaines d’intérêt des organismes de réglementation.
• Favoriser et entretenir des relations de collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes, notamment les organismes de réglementation, l’Association des banquiers canadiens, les Affaires juridiques et les Affaires gouvernementales, la Conformité globale, les Fonctions d’entreprise et les cheffes et chefs d’unité, afin de soutenir la réalisation des initiatives et des approches d’atténuation des risques.
• Être le premier point de contact pour l’ensemble des dirigeantes et dirigeants d’activités bancaires, l’équipe de la haute direction et les autres unités fonctionnelles de la région, afin de coordonner et de diriger les activités et les responsabilités partagées qui ont une incidence sur la conformité réglementaire et d’assurer une surveillance indépendante et un examen critique efficace des responsables des risques et des contrôles de la première ligne.
• Exercer les activités de manière efficace et efficiente tout en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires afin de remplir les obligations réglementaires, notamment en matière de risque de non-conformité à la réglementation et de risque d’inconduite, y compris, mais sans s’y limiter, en suivant le cadre de gestion du risque d’exploitation, le cadre de gestion du risque de non-conformité à la réglementation, le cadre de gestion du risque d’atteinte à la vie privée et le Code d’éthique.
• En tant que membre de l’équipe de direction de la Conformité globale, la personne occupant le poste fournit des conseils avisés et pratiques à la vice-présidente ou au vice-président, Conformité, Réseau canadien et Fonctions d’entreprise.
• Collaborer avec les équipes de conformité qui supervisent les unités fonctionnelles et les piliers du programme (équipe Surveillance, Équipe-conseil et Conformité de l’entreprise, respectivement) afin de mettre en œuvre des initiatives ayant une incidence sur le programme de conformité, y compris en élaborant, maintenant et mettant en œuvre des améliorations aux politiques, procédures et processus pour s’assurer qu’ils répondent aux normes de la Conformité globale.
• Être responsable de l’élaboration et de la mise à jour de rapports de qualité et pertinents fournis par le Service de la conformité aux principales parties prenantes, y compris le conseil d’administration, les équipes de la haute direction et les organismes de réglementation fédéraux et provinciaux concernés.
• Diriger les activités de conformité avec l’Audit interne et les examens externes et répondre aux demandes de renseignements et aux enquêtes des organismes de réglementation.
• Maintenir un niveau de connaissance élevé de l’évolution du secteur en ce qui a trait à la conformité.
• Participer parallèlement à plusieurs initiatives de manière équilibrée.
• Prendre part à des projets et effectuer les autres tâches attribuées.

Avez-vous les compétences pour réussir dans cette fonction?   

• Au moins huit ans d’expérience en conformité dans le secteur des services financiers.
• Maturité en matière d’impact et d’influence, expérience de travail avec un groupe diversifié de parties prenantes et fortes capacités éprouvées de collaboration au sein d’une organisation.
• Expérience en matière d’interprétation et d’application des exigences légales, réglementaires et/ou de politiques, et en matière de conseil à cet égard.
• Esprit stratégique et critique, solide capacité de collaboration et expérience de la conduite du changement avec une capacité innée à saisir à la fois la situation dans son ensemble et à accorder une attention rigoureuse aux détails.
• Capacité à établir des liens entre les exigences réglementaires et les initiatives commerciales, à reconnaître les obstacles, les risques et les problèmes à venir, et à aider les partenaires à trouver la  voie à suivre de manière proactive.
• Capacité d’évaluer les questions difficiles liées à la conformité et à la réglementation, et de faire preuve d’un jugement sûr et rapide en ce qui concerne l’atténuation des risques et la gestion et la résolution des problèmes.
• Esprit analytique, centré sur les données avec une grande capacité à résoudre les problèmes dans une approche axée sur les résultats; capacité de trianguler plusieurs sources de renseignements et d’explorer une myriade de solutions de rechange afin de tirer des conclusions et de formuler des recommandations significatives.
• Doit travailler de manière proactive et agile; capacité à gérer en même temps plusieurs projets en cours et des priorités concurrentes.
• Esprit d’initiative et capacité à gérer l’ambiguïté et à s’épanouir dans un environnement autonome et stimulant, et à travailler de manière indépendante tout en restant étroitement lié à l’ensemble de l’équipe.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise du français (langue maternelle ou bilinguisme anglais-français de niveau expert). Maîtrise de la langue anglaise suffisante pour interagir avec les structures supérieures de la Conformité au siège social de la Banque à Toronto et être en mesure de leur rendre des comptes, et pour communiquer régulièrement tant à l’écrit qu’à l’oral avec de nombreuses parties anglophones internes ou externes, situées à Toronto et ailleurs. 

Ce que nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une équipe avant-gardiste et collaborative, entourée de penseurs innovants
• Une carrière enrichissante avec de nombreuses opportunités de développement professionnel
• Une formation interne pour soutenir votre croissance et renforcer vos compétences
• Un environnement de travail inclusif qui encourage la créativité, la curiosité et célèbre les réussites !

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.