About Us

The Serious Incident Response Team (SiRT) independently investigates all serious incidents which arise from the actions of police in Nova Scotia and New Brunswick. SiRT’s mandate is to investigate all matters that involve death, serious injury, sexual assault and intimate partner violence or other matters that are determined to be in the public interest to be investigated. SiRT is independent of the police and government. The Director of SiRT is a civilian and is responsible for the general direction of all investigations. This ensures a more transparent and independent way to investigate serious incidents involving police. SiRT recently opened an office in New Brunswick.

For more information on the Serious Incident Response Team please visit our website: https://sirtnsnb.ca

About Our Opportunity

As a Legal Technician, you will play a vital role in supporting the effective functioning of the Serious Incident Response Team (SiRT). Reporting to the Manager of Business Administration, you will be responsible for managing files, organizing case materials, and providing administrative and technical support. This role requires strong attention to detail, excellent organizational skills, and a sound understanding of legal procedures and documentation. You will ensure the integrity and accuracy of case records and contribute to the smooth operation of the office, directly supporting SiRT’s mandate to independently investigate serious incidents involving police.

As this position is located in Fredericton, New Brunswick, the successful candidate will be required to reside in the Fredericton area.

Primary Accountabilities

Your key responsibilities include working in a team environment and providing support to the Manager of Business Administration, the Assistant Director and Investigators in New Brunswick. In addition, you will be responsible for:

Legal Case Management of Criminal Investigations:

• Prepare and vet disclosure
• Assist SiRT Director, Assistant Director and Investigators with preparation of Court Documents
• Liaise with Crown Attorney’s to ensure disclosure is provided in a timely fashion
• Establish tracking systems to ensure compliance with all applicable legislation, regulations and policies.

File Management:

• Act as a point of contact to ensure parties have appropriate file updates
• Manage the receipt, transfer, and storage of electronic documents
• Responsible for the management and control of SiRT files in accordance with the STAR/STOR classification system
• Work with files that are in the SiRT records management system (X-Fire)
• Safeguard highly confidential documents and materials

Administrative Support

• Prepare correspondence and documents of a legal and non-legal nature
• Process incoming and outgoing mail, arrange courier services
• Respond to inquires from the public and police agencies
• Maintain and order office stationery and supplies
• Maintain and monitor records for SiRT vehicle fleet
• Coordinate electronic calendars, arrange meetings, and travel accommodations
  
  

Qualifications and Experience

You have a certificate/diploma from a Legal Assistant or Paralegal program, or an equivalent combination of training, education and experience.

You are a collaborative team player with proficient skills in Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and Adobe, including Adobe Pro. Attention to detail and a high level of accuracy are essential to your work. You exercise sound judgment when responding to in-person, virtual, and telephone inquiries, and handle interactions with tact and diplomacy.

You demonstrate the ability to work independently in a fast-paced and often challenging environment, while consistently displaying strong organizational, communication (both written and verbal), and interpersonal skills. Self-motivated and dependable, you thrive both independently and as part of a team. Your exceptional organizational abilities and capacity to manage multiple priorities contribute directly to your success in this role.

We will assess the above qualifications and competencies using one or more of the following tools: written examination, standardized tests, oral presentations, interview(s), and reference checks.

Bilingualism (English/French) is considered an asset.

Working Conditions

Most of your time is spent in a comfortable office setting. You may occasionally be required to move/lift light objects such as office supplies, equipment, and files.   You will have daily contact with the public, various police agencies as well as other local agencies and institutions. Your normal work week is 35 hours/week, 7 hours/day.

À notre sujet

L'équipe d'intervention en cas d'incident grave (SiRT) enquête de manière indépendante sur tous les incidents graves impliquant la police en Nouvelle-Écosse et au Nouveau-Brunswick. La mission de la SiRT est de faire enquête sur les incidents tels que les décès, les blessures graves, les agressions sexuelles, la violence conjugale et toute autre question pour laquelle une enquête est dans l'intérêt du public. La SiRT est un organisme indépendant de la police et du gouvernement. Le directeur de la SiRT est un membre du personnel civil chargé de la direction générale de toutes les enquêtes. Cela permet d'enquêter sur les incidents graves impliquant la police de manière plus transparente et indépendante. La SiRT a récemment ouvert un bureau au Nouveau-Brunswick.

Pour plus d'information sur l'équipe d'intervention en cas d'incident grave, veuillez consulter notre site Web : https://sirtnsnb.ca.

Au sujet de cet emploi

À titre de conseiller ou conseillère parajuridique, vous jouez un rôle essentiel dans le fonctionnement efficace de l'équipe d'intervention en cas d'incident grave (SiRT). Vous relevez du poste de gestionnaire en administration des affaires, et vous êtes responsable de gérer les fichiers, d'organiser les dossiers de cas et d'offrir du soutien administratif et technique. Ce rôle exige un grand souci du détail, un excellent sens de l'organisation et une bonne compréhension des procédures et documents juridiques.  Vous assurez l'intégrité et l'exactitude des dossiers de cas et vous contribuez au bon fonctionnement du bureau, en appuyant directement le mandat de la SiRT d'enquêter de façon indépendante sur les incidents graves impliquant la police.

Ce poste est situé à Fredericton, au Nouveau-Brunswick, et la personne retenue devra habiter dans cette région.

Responsabilités principales

Vos principales responsabilités : travailler en équipe et fournir du soutien au gestionnaire en administration des affaires, au directeur adjoint et aux gestionnaires d'équipe au Nouveau-Brunswick. Vous aurez également les responsabilités suivantes:

Gestion des cas d'enquêtes criminelles

• Préparer et confirmer la divulgation
• Aider le directeur, le directeur adjoint et les enquêteurs à préparer les documents juridiques
• Collaborer avec les procureurs de la Couronne pour faire en sorte que la divulgation soit faite en temps opportun
• Établir des systèmes de suivi pour assurer la conformité aux lois, règlements et politiques applicables

Gestion des dossiers

• Être le point de contact pour faire en sorte que toutes les parties aient accès aux mises à jour appropriées des dossiers
• Gérer la réception, le transfert et l'entreposage des documents électroniques
• Assurer la gestion et le contrôle des dossiers de la SiRT conformément au système de classification STAR/STOR
• Travailler sur les dossiers qui se trouvent dans le système de gestion des dossiers de la SiRT (X-Fire)
• Protéger le matériel et les documents très confidentiels

Soutien administratif

• Préparer la correspondance et les documents de nature juridique et non juridique
• Gérer le courrier de départ et d'arrivée et organiser les services de messagerie;
• Répondre aux demandes du public et des services de police
• Gérer et commander les fournitures de bureau et de papeterie
• Gérer et surveiller les dossiers liés à la flotte de véhicules de la SiRT
• Coordonner les calendriers électroniques, organiser les réunions et planifier l'hébergement
  
  

Qualifications et expérience

Vous avez un certificat ou un diplôme d'un programme d'études en techniques juridiques ou d'assistance juridique ou une combinaison équivalente de formation, d'éducation et d'expérience.

Vous travaillez bien en collaboration et en équipe, et vous avez une maîtrise des programmes informatiques Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Adobe, y compris Adobe Pro. Le souci du détail et de l'exactitude est essentiel à ce travail. Vous avez un bon jugement lorsque vous répondez à des demandes d'information en personne, virtuelles et téléphoniques, et vous traitez les interactions avec tact et diplomatie.

Vous démontrez la capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide, et vous faites preuve de fortes compétences en matière d'organisation, de communication (à l'oral et à l'écrit) et de relations interpersonnelles. Vous êtes motivé et fiable, et vous prospérez dans un environnement de travail indépendant et de travail d'équipe. Votre sens exceptionnel de l'organisation et votre capacité de gérer plusieurs priorités contribueront directement à votre succès dans ce rôle.

Nous évaluerons les qualités et compétences énumérées ci-dessus à l'aide de l'un ou plusieurs des outils suivants : test écrit, épreuve standardisée, présentation orale, entrevue, vérification des références.

Le bilinguisme (anglais et français) est considéré comme un atout.

Conditions de travail

Vous travaillerez principalement dans un bureau confortable. Il se peut que vous deviez à l’occasion soulever ou déplacer des objets légers comme des fournitures de bureau, de l’équipement et des dossiers.   Vous interagirez de façon quotidienne avec le public, différents services de police et d’autres agences et institutions locales. Votre semaine normale de travail est de 35 heures, 7 heures par jour.