The Records Technician provides support to the Workers’ Safety and Compensation Commission (WSCC) by assisting in the management of recorded information to ensure it is organized efficiently and effectively in accordance with the Government of the Northwest Territories (GNWT) legislation and WSCC policies and procedures to ensure that records of the organisation’s actions and decisions are maintained securely and confidentially for legal, fiscal, operational and historical purposes

Here are a few ways you will make a difference:

-          Review and Process WSCC records dispositions.

-          Review and process record transfers to the GNWT records center.

-          Assist in the quality control of WSCC records.

-          Provide information retrieval services.

-          Assist in providing records management training, advice and assistance to WSCC Staff.

What you bring to the role:

-          A two (2) year post-secondary education in the field of Records Management, Library and Information Science or a related field, plus three (3) years of directly related experience in records management.
 

What we offer:

-          The opportunity to positively impact the quality of life for workers across the NWT and Nunavut.

-          A Northern Living Allowance of $3,700 for Yellowknife or $22,996 for Iqaluit.

-          Relocation assistance.

-          For staff in Iqaluit – subsidized housing may be provided.

-          A superior benefits package and enrollment in the Public Service Pension Plan.

-          Learning and development programs and funding dedicated to your career growth.

-          Generous leave entitlements and a workplace culture that supports a healthy work-life balance.

-          A culturally diverse workforce that embraces change and welcomes your life experience.

-          Federal and territorial tax incentives such as the NWT or Nunavut personal tax credits and the Northern Residents Tax Deductions.

Criminal Record Check: Candidates must be able to provide a satisfactory criminal record check. Failure to provide a satisfactory check may deem you disqualified from the competition.

Indigenous Employment Policy: Candidates must clearly state their eligibility in order to receive priority consideration under the Indigenous Employment Policy.

Equivalencies: May be considered based on a one-year of directly related experience equivalent to one year of education or one year of education for one year of experience. However, combinations of education and experience must often be considered on a case-by-case basis.  For a full list of equivalencies that will be considered for this role, please contact human resources.

Diversity and Inclusion: The Workers’ Safety and Compensation Commission is an inclusive workplace. If you have a disability and you require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.

Eligibility: Eligibility lists may be created from the competition to fill future term and indeterminate positions.

The Workers’ Safety and Compensation Commission’s (WSCC) vision is to eliminate workplace diseases and injuries. Our mission is to promote workplace health and safety while providing no fault insurance to employers and care for injured workers. Our values are respect, engagement, integrity, openness, cultural safety, excellence, and stewardship in the workplace.

Le ou la préposé (e) aux documents fournit un soutien à la Commission de la sécurité au travail et de l’indemnisation des travailleurs (WSCC) en facilitant la gestion de l’information consignée pour s’assurer de son classement efficient et efficace, conformément aux lois du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest (GTNO) et aux politiques et aux procédures de la WSCC, aidant ainsi au respect de la confidentialité et au maintien de la sécurité des dossiers faisant état des actions et des décisions de la WSCC à des fins juridiques, financières, opérationnelles et documentaires.

Voici quelques-unes des fonctions par lesquelles vous contribuerez à notre mission :

-          Examiner les documents de la WSCC et procéder à leur déclassement s’il y a lieu;

-          Examiner et traiter les transferts de documents vers le centre de gestion des documents du GTNO;

-          Faciliter le contrôle de la qualité des documents de la WSCC;

-          Fournir des services d’extraction de l’information;

-          Aider à la prestation de formations, de conseils et de services d’assistance au personnel de la WSCC en ce qui a trait à la gestion de documents.

Ce que vous apportez à ce poste :

-          Deux (2) ans d’études postsecondaires dans le domaine de la gestion des documents, de la bibliothéconomie et des sciences de l’information ou dans un domaine connexe, plus une expérience de trois (3) ans directement reliée en gestion des documents
 

Ce que nous vous offrons :

-          La possibilité de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des travailleurs des TNO et du Nunavut

-          Une indemnité de vie dans le Nord de 3 700 $ à Yellowknife ou de 22 996 $ à Iqaluit

-          Une aide à la réinstallation

-          Pour le personnel à Iqaluit – la possibilité d’un logement subventionné

-          Un ensemble supérieur d’avantages sociaux et la participation au régime de retraite de la fonction publique

-          L’accès à des programmes d’apprentissage et de perfectionnement, et l’affectation de fonds à votre avancement professionnel

-          Le droit à des congés généreux et une culture organisationnelle qui favorise une saine conciliation du travail et de la vie personnelle

-          Un effectif diversifié sur le plan culturel qui fait place au changement et accueille votre expérience vécue

-          Des incitatifs financiers des gouvernements fédéral et territorial, comme les crédits d’impôt personnels (TNO ou Nunavut) et la déduction fiscale pour les résidents du Nord

Vérification du casier judiciaire : Les candidats et candidates doivent être en mesure de fournir une vérification satisfaisante de leurs antécédents judiciaires. En l’absence de celle-ci, votre candidature pourrait être rejetée.

Politique d’emploi des Autochtones : Les candidates et candidats doivent clairement indiquer leur admissibilité au privilège de faire l’objet d’une attention prioritaire en vertu de la Politique d’emploi des Autochtones.

Équivalences : Les équivalences peuvent être considérées sous l’une des formes suivantes : une année d’expérience directement reliée pour une année d’études ou une année d’études pour une année d’expérience. Cependant, les combinaisons d’études et d’expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences qui seront prises en considération pour ce poste, veuillez communiquer avec les Ressources humaines.

Diversité et inclusion : La Commission de la sécurité au travail et de l’indemnisation des travailleurs est un milieu de travail inclusif. Si vous avez une incapacité et devez obtenir un soutien pendant le processus d’embauche, nous vous encourageons à décrire tout besoin lorsque nous communiquerons avec vous pour une affectation ou une entrevue afin que vous puissiez bénéficier de mesures d’adaptation.

Admissibilité : Des listes de candidats et candidates admissibles peuvent être établies à l’issue du concours pour pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée.

La WSCC a pour vision des milieux de travail exempts de maladies et de blessures professionnelles. Sa mission est de promouvoir la santé et la sécurité au travail tout en offrant un régime d’assurance sans égard à la responsabilité aux employeurs ainsi que des soins aux travailleurs blessés. Elle adhère à des valeurs – le respect, l’engagement, l’intégrité, l’ouverture, la sécurisation culturelle, la recherche de l’excellence et une saine intendance en milieu de travail.

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