We are currently seeking a detail-oriented and organized Bilingual Administrative Assistant to join our client's team. In this role, you will be responsible for managing incoming documents and packages and ensuring all related paperwork is accurate and complete before processing in the system. This is a 1-year contract with a strong possibility for extension.
Pay rate:
$22/Hour
Work model:
Fully remote
Hours:
Rotation schedules (Monday to Friday between 8AM and 6PM, Saturday between 9:30AM and 5:30PM)
The individual should be available to work 1 to 3 days a week until 6PM and 1 to 2 Saturdays per month.
Responsibilities:
- Review and validate all received documents (electronic and paper) in accordance with general procedures to ensure completeness and readiness for processing.
- Log contracts and input relevant data from mailed documents into the system.
- Verify signatures and confirm the accuracy of original documentation for electronic contracts.
- Open, sort, and distribute incoming mail.
Qualifications:
- Bilingual in English and French
- Previous experience in an administrative or data entry role preferred.
- Post-secondary education required.
- Strong attention to detail and organizational skills.
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Nous recherchons actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre l’équipe de notre client. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des documents et colis reçus, en veillant à ce que tous les documents associés soient exacts et complets avant d’être traités dans le système.
Contrat : 1 an avec une forte possibilité de prolongation
Taux horaire : 22 $/heure
Modèle de travail : Entièrement à distance
Horaires : Horaires rotatifs
Lundi au vendredi entre 8h et 18h
Samedi entre 9h30 et 17h30
Disponibilité requise : 1 à 3 jours par semaine jusqu’à 18h et 1 à 2 samedis par mois
Responsabilités
- Examiner et valider tous les documents reçus (électroniques et papier) conformément aux procédures générales afin d’assurer leur exactitude et leur préparation au traitement.
- Enregistrer les contrats et saisir les données pertinentes des documents envoyés par courrier dans le système.
- Vérifier les signatures et confirmer l’exactitude des documents originaux pour les contrats électroniques.
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant.
Qualifications
- Bilinguisme en anglais et en français.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de saisie de données (préféré).
- Diplôme postsecondaire requis.
- Grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles.
We’re an equal opportunity employer committed to increasing diversity and inclusion in today’s workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. Minorities, women, LGBTQ candidates, and individuals with disabilities are encouraged to apply. If you require an accommodation, please review our
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