About This Role

CAE Flight Operations Solutions is an industry-leading digital platform trusted by the world’s top airlines and business aviation companies to optimize their operations. Every year, more than 50 million flights and over 200,000 crew members are supported by CAE's flight operations software backed by a global team and unparalleled expertise.

We offer a comprehensive portfolio of products and a digital ecosystem to address three main markets – Commercial Aviation, Business Aviation and Crew Engagement.

Spanning crew, flight, movement, airport, on-board catering, and cost management, CAE's customizable end-to-end solution improves decision-making by harnessing the power of integrated data and advanced technologies to improve operational performance, profitability, employee satisfaction and passenger experience.

  
Job Description

The Records Clerk ensure regulatory compliance with the appropriate statutes and regulations that pertain to the Customer Training Center. In this role you will prepare and review training files and customer regulatory paperwork and electronic records before being sent to Regulatory Authorities, to include evaluation of customer credentials and prerequisites with either Training Manager and/or QA. Are you ready to:

The role we are offering you:

• Prepare and review training files and customer regulatory paperwork/electronic records
  before being sent to Regulatory Authorities, to include evaluation of customer credentials
  and prerequisites with either the Flight Training Manager and/or QA.

• Upon reception of customer paperwork, verify customer training and checking
  authorization forms.

• Maintain regulatory training records for YUL flight training dept. to ensure compliance
  with Domestic and International regulations and standards.

• Provide customer service for internal clients including Training Managers, Chief of
  Standards, Training Organization and Sales as required.

• Primary contact for customers for all activities related to training records.
  Enter, track and report KPI data.

Our ideal candidate has:

• University degree in accounting or finance desired.

• Intermediate computer skills with knowledge of MS Office.

• Record auditing experience 2-5 years.

• Civil aviation regulations knowledge (FAA, EASA) an asset.

• Appreciation of flight training program environment, an asset.

• Attention to detail and process oriented.

• Education:  CEGEP DEC or equivalent.

• Bilingual: English and French require

CAE offers:

• an environment where your initiatives will be recognized and valued

• the opportunity to travel internationally ​

• the opportunity to work on a variety of projects on a multidisciplinary team

• the opportunity to represent the organization at external conventions and conferences

• the possibility to work from home occasionally

• flexible schedules

• attractive employee benefits

Come share your passion with us!

About CAE

At CAE, we equip people in critical roles with the expertise and solutions to create a safer world. As a technology company, we digitalize the physical world, deploying software-based simulation training and critical operations support solutions. Above all else, we empower pilots, cabin crew, airlines, defense and security forces and healthcare practitioners to perform at their best every day and when the stakes are the highest. Around the globe, we’re everywhere customers need us to be with more than 13,000 employees in approximately 250 sites and training locations in over 40 countries. CAE represents more than 75 years of industry firsts—the highest-fidelity flight, mission and medical simulators and training programs powered by digital technologies. We embed sustainability in everything we do. Today and tomorrow, we’ll make sure our customers are ready for the moments that matter.

French Translation:

Description du poste

CAE Solutions pour les opérations aériennes est une plateforme numérique de pointe à laquelle font confiance les principales compagnies aériennes et sociétés d’aviation d’affaires du monde pour optimiser leurs opérations. Chaque année, plus de 50 millions de vols et plus de 200 000 membres d’équipage sont pris en charge par le logiciel d’opérations aériennes de CAE, soutenu par une équipe mondiale et une expertise inégalée.

Nous offrons un catalogue complet de produits et un écosystème numérique pour répondre à trois marchés principaux : l’aviation commerciale, l’aviation d’affaires et l’engagement des équipages.

Couvrant la gestion des équipages, des vols, des mouvements, des aéroports, de la restauration à bord et des coûts, la solution de bout en bout personnalisable de CAE améliore la prise de décision en exploitant la puissance des données intégrées et des technologies avancées pour améliorer le rendement opérationnel, la rentabilité, la satisfaction des employés et l’expérience des passagers.

  
Description du poste

Le commis aux documents veille au respect des lois et règlements applicables au centre de formation de la clientèle. À ce titre, le titulaire du poste prépare et examine les dossiers de formation ainsi que les documents réglementaires et les dossiers électroniques des clients avant leur envoi aux autorités réglementaires, ce qui comprend l’évaluation des qualifications et des conditions préalables des clients avec le responsable de la formation au pilotage ou l’assurance qualité. Les tâches qui vous attendent :

Le rôle que nous vous offrons :

• Préparer et examiner les dossiers de formation ainsi que les documents réglementaires et les dossiers électroniques des clients
  avant leur envoi aux autorités réglementaires,
  ce qui comprend l’évaluation des qualifications et des conditions préalables des clients avec le responsable de la formation au pilotage ou l’assurance qualité.

• À la réception des documents du client, vérifier son niveau de formation et ses
  formulaires d’autorisation.

• Tenir à jour les dossiers de formation réglementaires pour le service de formation au pilotage de l’aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau (YUL) afin d’en garantir la conformité
  aux réglementations et aux normes nationales et internationales.

• Fournir un service à la clientèle aux clients internes, y compris les responsables de formation, le chef
  des normes, l’organisation de formation et les ventes, au besoin.

• Contact principal pour les clients pour toutes les activités liées aux dossiers de formation.
  Entrer, suivre et signaler les données des IRC.

Le candidat idéal a le profil suivant :

• Diplôme universitaire en comptabilité ou en finances souhaité.

• Compétences intermédiaires en informatique avec une connaissance de MS Office.

• Expérience de 2 à 5 ans avec l’audit de dossiers.

• Connaissance de la réglementation de l’aviation civile (FAA, EASA), un atout.

• Compréhension de l’environnement du programme de formation de vol, un atout.

• Souci du détail et axé sur les processus.

• Études : CEGEP DEC ou l’équivalent.

• Bilinguisme français et anglais requis

CAE vous propose :

• un environnement où vos initiatives seront reconnues et valorisées;

• la possibilité de voyager à l’étranger.

• la possibilité de travailler sur une variété de projets au sein d’une équipe multidisciplinaire

• la possibilité de représenter l’organisation lors de conventions et de conférences externes

• la possibilité de travailler occasionnellement à domicile

• des horaires souples

• des avantages sociaux attrayants

Venez partager votre passion avec nous!

À propos de CAE

CAE fournit aux personnes occupant des postes cruciaux l’expertise et les solutions nécessaires pour créer un monde plus sécuritaire. À titre d’entreprise de haute technologie, nous numérisons le monde physique et déployons des solutions logicielles de simulation pour la formation et le soutien opérationnel critique. Nous permettons ainsi aux pilotes, au personnel navigant, aux membres d’équipage, aux forces armées, au personnel de sécurité et aux professionnels de la santé de donner quotidiennement le meilleur d’eux-mêmes quand les enjeux sont importants. Regroupant plus de 13 000 employés sur environ 250 sites et centres de formation dans plus de 40 pays, nous sommes présents partout où nos clients ont besoin de nous. CAE s’appuie sur plus de 75 ans d’innovations dans la conception de simulateurs de vol, de mission, et médicaux de très haute fidélité, et de programmes de formation personnalisés et assistés par des technologies médicales. Nous intégrons la durabilité dans tout ce que nous faisons. Aujourd’hui et demain, nous nous assurerons que nos clients sont prêts pour les moments qui comptent.

#LI-VM1

Position Type                       

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Opportunity Employer 

CAE is an equal-opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. As "One CAE," we take affirmative action to ensure equal opportunity for all applicants regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity and expression, sexual orientation, disability, neurodiversity, Veteran status, age, or other legally protected characteristics.  

If you don't see yourself fully reflected in every job requirement listed in the job posting, we still encourage you to reach out and apply. At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, please get in touch with us at rh-hr@cae.com.